导入 / 导出

LocalSafeBox 提供一套 XLSX 格式的保险箱内容导入/导出工具。这些工具可从主菜单访问。

LocalSafeBox - XLSX 格式导入 / 导出管理

创建导入模板

此功能在您的工作目录中创建一个名为“import.xlsx”的文件。此文件已加密，并受密码保护（与您定义的应用程序主密码相同）。为了随后可以使用，此文件必须强制保留相同的密码。

此文件为空，但包含 7 个工作表标签，对应每种可用的记录类型（连接、加密便签、银行卡、银行账户、加密联系人、Document、服务器），第 8 个用于类别管理。 每个标签页中，列标题对应不同的填写字段（例如：对于安全便签类型，有标题、类别、收藏和评论列）。 请勿修改文件结构：禁止添加、删除或互换标签页或列。

此导入模板旨在复制到您的台式电脑上。其目的是为您提供实用的支持，以便从您的工作站进行大规模的记录输入。

导入模板使用规范

由于 Android 文件系统施加的限制，必须严格遵守某些规则：

    • 您不应直接在智能手机上修改 “import.xlsx” 文件，而应将其复制到桌面计算机上。
    • 为此，桌面计算机必须通过电缆连接到智能手机，且手机不能处于待机或锁定状态。您必须使用工作站的文件管理器。
    • 在固定工作站上完善导入文件后，请将其以其他名称保存（例如“import_2.xlsx”），然后将其复制回（到您的工作目录中）智能手机，此时智能手机仍不应处于待机或锁定状态。

记录导入

LocalSafeBox - 待导入 XLSX 文件管理

导入功能允许从您的工作目录导入任何 XLSX 文件，前提是该文件符合前述导入模板的结构且受密码保护。 如果文件的密码与应用程序的主密码不同，您需要在系统提示时输入该密码。

此导入功能的用途如下： – 或者从增加了内容的 “import.xlsx” 导入模板， – 或者从增加了内容的 “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” 类型导出文件（YYYYMMDD_HHMM 代表年、月、日、时、分）。

一般原则：

所选 XLSX 文件中存在的任何记录，若在应用程序中不存在，则会被创建。若已存在，则该记录会被修改。 存在性检查针对记录类型及其标题的组合（提醒：标题必须是唯一的）。

包含内容（图像或 PDF）的 Document：

可以将 XLSX 数据导入与导入文件中引用的图像或 PDF 文件导入（在 Document 标签页中）结合使用。

在这种情况下，您必须将这些文件复制到工作目录中的特定子目录。该子目录的命名方式必须如下：

    • 如果您的 XLSX 文件名以 “YYYYMMDD_HHMM” 类型的字符串结尾（代表年、月、日、时、分），那么您的子目录必须命名为 “document_YYYYMMDD_HHMM”
    • 否则，您的子目录应简单命名为“document”

示例 1： 如果 “import_x_20260417_0908.xlsx” 文件的 Document 标签页中有一行数据，其文件名列为 “doc_1″，文件扩展名列为 “pdf”，那么 “doc_1.pdf” 文件必须存在于名为 “document_20260417_0908” 的子目录中。 示例 2： 如果 “import_2.xlsx” 文件的 Document 标签页中有一行数据，其文件名列为 “image_1″，文件扩展名列为 “jpg”，那么 “image_1.jpg” 文件必须存在于名为 “document” 的子目录中。

只有在导入设置中勾选了相应选项，这些 JPG、JPEG、PNG 或 WEBP 类型的图像文件或 PDF 类型的文件才会在应用程序中创建或更新。

删除导入或导出文件

尽管工作目录中的 XLSX 文件受密码保护且已加密，但仍建议在使用后将其删除，因为它们的安全性不如 LocalSafeBox 数据库高。 此外，复制到名为 “document” 或 “document_YYYYMMDD_HHMM” 子目录下的任何图像或 PDF 文件均不受保护，必须将其删除。

LocalSafeBox 借鉴上述原则，通过以下智能方式帮助您删除这些文件。

示例 1： 如果您决定删除 “export_20260328_1003.xlsx”，那么名为 “document_20260417_0908” 的相关子目录也将自动被删除。 示例 2： 如果您决定删除 “import_2.xlsx”，那么名为 “document” 的相关子目录也将自动被删除。

LocalSafeBox - 待删除 XLSX 文件管理

记录导出

此功能在您的工作目录中创建一个名为“export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx”的文件。此文件的特性与导入模板完全相同。 如果您保留了该选项的勾选状态，您的 Documents 中可能包含的任何图像或 PDF 类型的文件都将复制到工作目录的 “document_YYYYMMDD_HHMM” 子目录中。我们再次提醒您注意上述针对这些未受保护文件的预防措施。

记录导出特别有用，尤其是当您希望批量添加记录，或者希望在您的工作站环境中使用电子表格类工具处理您的信息时。

记录导出使用案例示例

    • 您正在执行包含潜在文档内容（图像/PDF）的记录导出功能。
    • 您将文件 “export_20260417_1023.xlsx” 以及子目录 “document_20260417_1023” 复制到桌面计算机上。这些复制必须在导入模板说明的条件下进行。
    • 您从智能手机中删除此文件和此子目录。
    • 在您工作站上的版本中，仅将文件 “export_20260417_1023.xlsx” 重命名为 “export_2_20260417_1023.xlsx”。请勿重命名目录 “document_20260417_1023″。
    • 您正在批量创建或修改信息。如果您添加或修改了包含内容的 Document，请务必在台式电脑的 “document_20260417_1023” 目录中添加或修改相应的文件。
    • 您将文件 “export_2_20260417_1023.xlsx” 以及子目录 “document_20260417_1023” 复制到智能手机的工作目录中。
    • 如果在复制过程中遇到问题（尽管重命名了 XLSX 文件），请断开并重新连接手机与电脑之间的电缆，然后重新操作。
    • 您从应用程序开始导入这些数据。
    • 通过应用程序删除最后一次导出，并在工作站上手动删除文件 “export_2_20260417_1023.xlsx” 以及目录 “document_20260417_1023″。

重要提示：任何导入 / 导出过程只能修改或向 LocalSafeBox 数据库添加信息，因为已刻意设置为无法进行任何删除操作。 出于安全原因，任何记录或文档内容的删除只能通过应用程序由您本人直接操作。

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