ИМПОРТ / ЭКСПОРТ

LocalSafeBox предлагает набор инструментов для импорта / экспорта содержимого хранилища в формате XLSX. Эти инструменты доступны из главного меню.

LocalSafeBox — Управление импортом / экспортом в формате XLSX

Создание шаблона импорта

Эта функция создает файл с именем «import.xlsx» в вашей рабочей директории. Этот файл зашифрован и защищен паролем (совпадающим с мастер-паролем приложения, который вы определили).Чтобы в дальнейшем его можно было использовать, этот файл должен обязательно сохранять тот же пароль.

Этот файл пуст, но он разделен на 7 вкладок, по одной для каждого доступного типа записи (Подключение, Защищенная заметка, Банковская карта, Банковский счет, Защищенный контакт, Document, Сервер), а 8-я вкладка предназначена для управления категориями. Для каждой из вкладок заголовки столбцов соответствуют различным полям для заполнения (например: для типа Защищенная заметка у нас есть столбцы «Заголовок», «Категория», «Избранное» и «Комментарий»). Не изменяйте структуру файла: добавление, удаление или перестановка вкладок или столбцов запрещены.

Этот шаблон импорта предназначен для копирования на ваш рабочий компьютер. Цель — предоставить вам удобный инструмент для массового ввода записей с вашего рабочего места.

Правила, которые необходимо соблюдать при использовании шаблона импорта

Из-за ограничений, накладываемых файловой системой Android, необходимо строго соблюдать определенные правила:

- Вы не должны изменять файл «import.xlsx» непосредственно на смартфоне, а должны скопировать его на свой настольный компьютер.

- Для этого настольный компьютер должен быть подключен кабелем к смартфону, который не должен находиться в режиме ожидания или быть заблокирован. Вы должны использовать файловый менеджер рабочего места.

- После наполнения файла импорта на вашем стационарном компьютере, сохраните его под другим именем (например, «import_2.xlsx») перед тем, как скопировать его (в вашу рабочую директорию) на смартфон, который по-прежнему не должен находиться в режиме ожидания или быть заблокированным.

Импорт записей

LocalSafeBox — Выбор файла XLSX для импорта

Функция импорта позволяет импортировать любой файл XLSX из вашей рабочей директории при условии, что он соответствует структуре шаблона импорта, определенной выше, и защищен паролем. Если пароль файла отличается от мастер-пароля приложения, вам нужно будет указать его по запросу.

Эта функция импорта предназначена для использования: — либо на основе шаблона импорта с расширенным файлом «import.xlsx», — либо на основе экспорта с расширенным файлом типа «export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx» (где YYYYMMDD_HHMM означает Год, Месяц, День, Час, Минута).

Общий принцип:

Любая запись, присутствующая в выбранном файле XLSX, создается в приложении, если она не существует. Если она уже существует, эта запись подвергается изменению. Контроль существования проверяет комбинацию типа записи и её заголовка (который, напомним, должен быть уникальным).

Document с содержимым (изображение или PDF):

Можно комбинировать импорт данных XLSX и импорт изображений или PDF-файлов, на которые ссылается импортируемый файл (во вкладке Document).

В этом случае вы должны скопировать эти файлы в специальную поддиректорию вашей рабочей директории. Эта поддиректория должна называться следующим образом:

- если имя вашего файла XLSX заканчивается строкой символов типа «YYYYMMDD_HHMM» (что означает Год, Месяц, День, Час, Минута), то ваш подкаталог должен называться «document_YYYYMMDD_HHMM»

- в противном случае ваша поддиректория должна называться просто «document»

Пример 1: если вкладка Document файла «import_x_20260417_0908.xlsx» содержит строку с «doc_1» в колонке «Имя файла» и «pdf» в колонке «Расширение файла», то файл «doc_1.pdf» должен присутствовать в поддиректории с названием «document_20260417_0908». Пример 2: если вкладка Document файла «import_2.xlsx» содержит строку с «image_1» в колонке «Имя файла» и «jpg» в колонке «Расширение файла», то файл «image_1.jpg» должен присутствовать в поддиректории, называемой просто «document».

Эти файлы изображений типа JPG, JPEG, PNG или WEBP или типа PDF создаются или обновляются в приложении только в том случае, если в настройках импорта отмечена соответствующая опция.

Удаление файлов импорта или экспорта

Несмотря на то, что файлы XLSX, находящиеся в рабочем каталоге, защищены паролем и, следовательно, зашифрованы, рекомендуется удалять их после использования, так как они не обеспечивают такой же высокий уровень безопасности, как база данных LocalSafeBox. Более того, любые файлы изображений или PDF, скопированные в подкаталог с названием «document» или «document_YYYYMMDD_HHMM», не имеют никакой защиты, поэтому их необходимо удалить.

LocalSafeBox помогает вам удалять эти файлы следующим интеллектуальным способом, вдохновленным описанным выше принципом.

Пример 1: если вы решите удалить «export_20260328_1003.xlsx», то возможный подкаталог с названием «document_20260417_0908» также будет автоматически удален. Пример 2: если вы решите удалить «import_2.xlsx», то возможный подкаталог с названием «document» также будет автоматически удален.

LocalSafeBox — Выбор файла XLSX для удаления

Экспорт записей

Эта функция создает файл с именем «export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx» в вашей рабочей директории. Этот файл имеет точно такие же характеристики, как и шаблон импорта. Любые файлы типа изображения или PDF, содержащиеся в ваших Documents, копируются в поддиректорию «document_YYYYMMDD_HHMM» вашей рабочей директории при условии, что опция осталась отмеченной. Напоминаем о мерах предосторожности, описанных выше, которые следует соблюдать с этими незащищенными файлами.

Экспорт записей особенно полезен, когда вы хотите выполнить массовое добавление записей или если вы хотите манипулировать вашей информацией с помощью инструментов типа электронных таблиц в среде вашего рабочего компьютера.

Пример варианта использования экспорта записей

- Вы запускаете функцию экспорта записей вместе с содержимым возможных документов (изображений / PDF).

- Вы копируете файл «export_20260417_1023.xlsx», а также подкаталог «document_20260417_1023» на свой настольный компьютер. Это копирование должно выполняться на условиях, описанных для шаблона импорта.

- Вы удаляете этот файл и этот подкаталог со своего смартфона.

- В версии, находящейся на вашем рабочем месте, вы переименовываете только файл «export_20260417_1023.xlsx» в «export_2_20260417_1023.xlsx». Вы не переименовываете каталог «document_20260417_1023».

- Вы создаете или изменяете информацию массово. Если вы добавляете или изменяете Document с содержимым, не забудьте добавить или изменить соответствующий файл в директории «document_20260417_1023» вашего настольного компьютера.

- Вы копируете файл «export_2_20260417_1023.xlsx», а также подкаталог «document_20260417_1023» на свой смартфон в свой рабочий каталог.

- Если вы столкнулись с проблемой при копировании (несмотря на переименование файла XLSX), отсоедините и снова подсоедините кабель, соединяющий смартфон с компьютером, и повторите операцию.

- Вы выполняете импорт этих данных через приложение.

- Через приложение вы удаляете этот последний экспорт, а на своем рабочем месте вручную удаляете файл «export_2_20260417_1023.xlsx», а также каталог «document_20260417_1023».

ВАЖНО ЗНАТЬ: любой процесс импорта / экспорта может только изменять или добавлять информацию в базу данных LocalSafeBox, так как возможность удаления была намеренно исключена. Из соображений безопасности любое удаление записи или содержимого документа может быть выполнено только через приложение и только вами лично.