IMPORTS / EKSPORTS
LocalSafeBox piedāvā rīku komplektu seifa satura importam / eksportam XLSX formātā. Šie rīki ir pieejami galvenajā izvēlnē.
Importa modeļa izveide
Šī funkcija jūsu darba direktorijā izveido failu ar nosaukumu “import.xlsx”. Šis fails ir šifrēts un aizsargāts ar paroli (identisku jūsu definētajai lietojumprogrammas galvenajai parolei).Lai pēc tam būtu izmantojams, šim failam obligāti jāsaglabā tā pati parole.
Šis fails ir tukšs, bet tas ir strukturēts 7 cilnēs, viena katram pieejamajam ieraksta veidam (Savienojums, Droša piezīme, Bankas karte, Bankas konts, Drošs kontakts, Document, Serveris) ar 8. cilni Kategoriju pārvaldībai. Katrai cilnei kolonnu virsraksti norāda dažādus aizpildāmos laukus (piemērs: tipam Droša piezīme mums ir kolonnas Virsraksts, Kategorija, Favorīts un Komentārs). Nemainiet faila struktūru: cilņu vai kolonnu pievienošana, dzēšana vai apmaiņa vietām ir aizliegta.
Šis importa modelis ir paredzēts kopēšanai jūsu galda datorā. Mērķis ir nodrošināt jums praktisku atbalstu masveida ierakstu ievadīšanai no jūsu darba vietas.
Noteikumi, kas jāievēro, izmantojot importa modeli
Android failu sistēmas noteikto ierobežojumu dēļ noteikti ir jāievēro daži noteikumi:
-
- Jūs nedrīkstat tieši mainīt failu “import.xlsx” viedtālrunī, bet tas ir jāiekopē savā galda datorā.
-
- Lai to izdarītu, galda datoram jābūt savienotam ar viedtālruni, izmantojot kabeli, un viedtālrunis nedrīkst būt miega režīmā vai bloķēts. Jums jāizmanto darbstacijas failu pārvaldnieks.
-
- Pēc importa faila papildināšanas savā stacionārajā darbstacijā, saglabājiet to ar citu nosaukumu (piemēram, “import_2.xlsx”), pirms nokopējat to (savā darba direktorijā) viedtālrunī, kuram joprojām jābūt aktīvam, nevis miega režīmā vai bloķētam.
Ierakstu imports
Importēšanas funkcija ļauj importēt jebkuru XLSX failu no jūsu darba direktorijas, ja tas atbilst iepriekš definētajai importa modeļa struktūrai un ir aizsargāts ar paroli. Ja faila parole atšķiras no lietotnes meistaparoles, jums tā būs jāievada, kad tā tiks pieprasīta.
Šī importa funkcija ir paredzēta lietošanai: – vai nu no importa modeļa ar papildinātu failu “import.xlsx”, – vai nu no eksporta ar papildinātu failu “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” (YYYYMMDD_HHMM nozīmē GadsMēnesisDiena_StundaMinūte).
Vispārīgais princips:
Jebkurš ieraksts, kas atrodas izvēlētajā XLSX failā, tiek izveidots lietotnē, ja tas neeksistē. Ja tas jau ir, šis ieraksts tiek mainīts. Eksistences kontrole attiecas uz ieraksta veida un tā nosaukuma kombināciju (kuram, atgādinām, jābūt unikālam).
Document ar saturu (attēls vai PDF):
Ir iespējams apvienot XLSX datu importēšanu un importējamā failā (cilnē Document) norādīto attēlu vai PDF failu importēšanu.
Šādā gadījumā jums šie faili ir jānokopē īpašā jūsu darba direktorijas apakšdirektorijā. Šai apakšdirektorijai jābūt nosauktai šādi:
-
- ja jūsu XLSX faila nosaukums beidzas ar rakstzīmju virkni “YYYYMMDD_HHMM” (kas nozīmē GadsMēnesisDiena_StundaMinūte), tad jūsu apakšdirektorijam jābūt nosauktam “document_YYYYMMDD_HHMM”
-
- pretējā gadījumā jūsu apakšdirektorijai jābūt vienkārši nosauktai “document”
1. piemērs: ja faila “import_x_20260417_0908.xlsx” cilne Document satur rindu ar “doc_1” kolonnā Faila nosaukums un “pdf” kolonnā Faila paplašinājums, tad failam “doc_1.pdf” ir jāatrodas apakšdirektorijā ar nosaukumu “document_20260417_0908”. 2. piemērs: ja faila “import_2.xlsx” cilne Document satur rindu ar “image_1” kolonnā Faila nosaukums un “jpg” kolonnā Faila paplašinājums, tad failam “image_1.jpg” ir jāatrodas apakšdirektorijā, kura nosaukums ir vienkārši “document”.
Šie JPG, JPEG, PNG vai WEBP attēlu faili vai PDF faili lietojumprogrammā tiek izveidoti vai atjaunināti tikai tad, ja importa iestatījumos ir atzīmēta atbilstošā opcija.
Importa vai eksporta failu dzēšana
Neskatoties uz to, ka darba direktorijā esošie XLSX faili ir aizsargāti ar paroli un tādējādi šifrēti, ieteicams tos pēc lietošanas izdzēst, jo tie nenodrošina tik augstu drošības līmeni kā LocalSafeBox datubāze. Turklāt, tā kā attēlu vai PDF faili, kas iekopēti apakšdirektorijā ar nosaukumu “document” vai “document_YYYYMMDD_HHMM”, nesaņem nekādu aizsardzību, tos ir nepieciešams izdzēst.
LocalSafeBox palīdz jums izdzēst šos failus šādā viedā veidā, iedvesmojoties no augstāk aprakstītā principa.
1. piemērs: ja nolemjat izdzēst “export_20260328_1003.xlsx”, tad arī iespējamais apakšdirektorijs ar nosaukumu “document_20260417_0908” tiek automātiski izdzēsts. 2. piemērs: ja nolemjat izdzēst “import_2.xlsx”, tad arī iespējamais apakšdirektorijs ar nosaukumu “document” tiek automātiski izdzēsts.
Ierakstu eksportēšana
Šī funkcija jūsu darba direktorijā izveido failu ar nosaukumu “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx”. Šim failam ir tieši tādas pašas īpašības kā importa modelim. Jebkuri attēla vai PDF tipa faili, kas atrodas jūsu Documents, tiek nokopēti jūsu darba direktorijas apakšdirektorijā “document_YYYYMMDD_HHMM”, ja vien šī opcija ir palikusi atzīmēta. Atgādinām par piesardzības pasākumiem, kas jāievēro ar šiem neaizsargātajiem failiem, kā aprakstīts iepriekš.
Ierakstu eksportēšana ir īpaši noderīga, jo īpaši, ja vēlaties masveidā pievienot ierakstus vai ja vēlaties manipulēt ar informāciju, izmantojot izklājlapu rīku savā darba vidē.Ierakstu eksportēšanas lietošanas gadījuma piemērs
-
- Jūs aktivizējat ierakstu eksportēšanas funkciju kopā ar iespējamo dokumentu saturu (attēli / PDF).
-
- Jūs iekopējat failu “export_20260417_1023.xlsx”, kā arī apakšdirektoriju “document_20260417_1023” savā galda datorā. Šī kopēšana jāveic saskaņā ar importa modeļa nosacījumiem.
-
- Jūs izdzēšat šo failu un šo apakšdirektoriju no sava viedtālruņa.
-
- Versijā, kas atrodas jūsu darbstacijā, jūs pārdēvējat tikai failu “export_20260417_1023.xlsx” par “export_2_20260417_1023.xlsx”. Jūs nepārdēvējat direktoriju “document_20260417_1023”.
-
- Jūs izveidojat vai maināt informāciju masveidā. Ja pievienojat vai maināt Document ar saturu, neaizmirstiet pievienot vai mainīt atbilstošo failu sava galddatora direktorijā “document_20260417_1023”.
-
- Jūs iekopējat failu “export_2_20260417_1023.xlsx”, kā arī apakšdirektoriju “document_20260417_1023” savā viedtālrunī, savā darba direktorijā.
-
- Ja rodas problēma kopēšanas laikā (neskatoties uz XLSX faila pārdēvēšanu), atvienojiet un pievienojiet atpakaļ kabeli, kas savieno viedtālruni ar datoru, un atkārtojiet darbību.
-
- Jūs veicat šo datu importu no lietotnes.
-
- Lietotnē jūs izdzēšat šo pēdējo eksportu un manuāli savā darbstacijā izdzēšat failu “export_2_20260417_1023.xlsx”, kā arī direktoriju “document_20260417_1023”.
SVARĪGI ZINĀT: jebkurš importēšanas/eksportēšanas process var tikai modificēt vai pievienot informāciju LocalSafeBox datubāzē, jo dzēšana nav tikusi iespējota ar nolūku. Drošības apsvērumu dēļ jebkura ieraksta vai dokumenta satura dzēšana var tikt veikta tikai caur lietojumprogrammu un tikai jūs pats tieši.