IMPORT / EXPORT

LocalSafeBox erbjuder en uppsättning verktyg för import / export av kassaskåpets innehåll i XLSX-format. Dessa verktyg är tillgängliga från huvudmenyn.

Skapa en importmall

Denna funktion skapar en fil med namnet ”import.xlsx” i din arbetskatalog. Denna fil är krypterad och skyddad av ett lösenord (identiskt med applikationens huvudlösenord som du har definierat).För att därefter kunna användas måste denna fil absolut behålla samma lösenord.

Denna fil är tom men strukturerad i 7 flikar, en för varje tillgänglig posttyp (Anslutning, Säker anteckning, Bankkort, Bankkonto, Säker kontakt, Document, Server) med en åttonde för hantering av kategorier. För var och en av flikarna finns kolumnrubriker som anger de olika fälten som ska fyllas i (exempel: för typen Säker anteckning har vi kolumnerna Titel, Kategori, Favorit och Kommentar). Ändra inte filens struktur: tillägg, borttagning eller omkastning av flikar eller kolumner är förbjudet.

Denna importmall är avsedd att kopieras till din stationära dator. Syftet är att ge dig ett praktiskt stöd för att göra massregistrering av poster från din arbetsstation.

Regler att följa för användning av importmallen

På grund av de begränsningar som Androids filsystem innebär måste vissa regler absolut följas:

- Du får inte ändra filen ”import.xlsx” direkt på smartphonen utan kopiera den till din stationära dator.

- För detta måste den stationära datorn vara ansluten med kabel till smartphonen, som inte får vara i viloläge eller låst. Du måste använda arbetsstationens filhanterare.

- Efter att ha berikat importfilen på din stationära dator sparar du den under ett annat namn (till exempel ”import_2.xlsx”) innan du kopierar den (till din arbetskatalog) på smartphonen, som fortfarande inte får vara i vänteläge eller låst.

Import av poster

LocalSafeBox - Hantering av XLSX-fil att importera

Importfunktionen gör det möjligt att importera valfri XLSX-fil från din arbetskatalog under förutsättning att den respekterar strukturen i importmallen som definierats ovan och att den är skyddad av ett lösenord. Om filens lösenord är annorlunda än applikationens huvudlösenord, måste du ange det när det efterfrågas.

Denna importfunktion är avsedd att användas: – antingen från en importmall med en berikad ”import.xlsx”-fil, – antingen från en export med en fil av typen ”export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” berikad (YYYYMMDD_HHMM betyder År, Månad, Dag, Timme, Minut).

Allmän princip:

Varje post som finns i den valda XLSX-filen blir föremål för ett skapande i applikationen om den inte finns. Om den redan finns, blir denna post föremål för en ändring. Existenskontrollen avser kombinationen av posttyp och dess titel (som som påminnelse måste vara unik).

Document med innehåll (bild eller PDF):

Det är möjligt att kombinera import av XLSX-data och import av bilder eller PDF-filer som refereras i filen som ska importeras (i fliken Document).

I det här fallet måste du kopiera dessa filer till en specifik underkatalog i din arbetskatalog. Denna underkatalog måste namnges på följande sätt:

- om namnet på din XLSX-fil slutar med en teckensträng av typen ”YYYYMMDD_HHMM” (vilket betyder År, Månad, Dag, Timme, Minut) så måste din underkatalog kallas ”document_YYYYMMDD_HHMM”

- i motsatt fall ska din underkatalog helt enkelt kallas ”document”

Exempel 1: om fliken Document i filen ”import_x_20260417_0908.xlsx” innehåller en rad med ”doc_1” i kolumnen Filnamn och ”pdf” i kolumnen Filtillägg, måste filen ”doc_1.pdf” finnas i en underkatalog med namnet ”document_20260417_0908”. Exempel 2: om fliken Document i filen ”import_2.xlsx” innehåller en rad med ”image_1” i kolumnen Filnamn och ”jpg” i kolumnen Filtillägg, måste filen ”image_1.jpg” finnas i en underkatalog som helt enkelt heter ”document”.

Dessa filer av typen JPG, JPEG, PNG eller WEBP-bild eller av PDF-typ skapas eller uppdateras endast i applikationen om motsvarande alternativ är markerat i importinställningarna.

Borttagning av import- eller exportfiler

Trots att XLSX-filerna i arbetskatalogen är skyddade av ett lösenord och därmed krypterade, rekommenderas det att radera dem efter användning eftersom de inte har en lika hög säkerhetsnivå som databasen i LocalSafeBox. Dessutom, eftersom eventuella bildfiler eller PDF som kopierats till underkatalogen kallad ”document” eller ”document_YYYYMMDD_HHMM” inte omfattas av något skydd, är det absolut nödvändigt att radera dem.

LocalSafeBox hjälper dig att radera dessa filer på följande intelligenta sätt genom att inspireras av principen som beskrivs ovan.

Exempel 1: om du väljer att radera ”export_20260328_1003.xlsx” så raderas även den eventuella underkatalogen kallad ”document_20260417_0908” automatiskt. Exempel 2: om du väljer att radera ”import_2.xlsx” så raderas även den eventuella underkatalogen kallad ”document” automatiskt.

LocalSafeBox - Hantering av XLSX-fil att radera

Export av poster

Denna funktion skapar en fil med namnet ”export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” i din arbetskatalog. Denna fil har exakt samma egenskaper som importmallen. Eventuella bild- eller PDF-filer som finns i dina Documents kopieras till underkatalogen ”document_YYYYMMDD_HHMM” i din arbetskatalog, förutsatt att alternativet förblir markerat. Vi påminner om de försiktighetsåtgärder som beskrivs ovan för dessa oskyddade filer.

Export av poster är särskilt användbart, speciellt när du vill göra masstillägg av poster eller om du vill hantera din information med ett kalkylbladsverktyg i din arbetsstationsmiljö.

Exempel på användningsfall för en export av poster

- Du aktiverar funktionen för export av poster med innehållet från eventuella dokument (bilder / PDF).

- Du kopierar filen ”export_20260417_1023.xlsx” samt underkatalogen ”document_20260417_1023” till din stationära dator. Dessa kopior måste göras under de förhållanden som anges för importmallen.

- Du raderar denna fil och denna underkatalog från din smartphone.

- På versionen som finns på din arbetsstation byter du endast namn på filen ”export_20260417_1023.xlsx” till ”export_2_20260417_1023.xlsx”. Du byter inte namn på katalogen ”document_20260417_1023”.

- Du skapar eller ändrar information i grupp. Om du lägger till eller ändrar ett Document med innehåll, glöm inte att lägga till eller ändra motsvarande fil i katalogen ”document_20260417_1023” på din stationära dator.

- Du kopierar filen ”export_2_20260417_1023.xlsx” samt underkatalogen ”document_20260417_1023” till din smartphone, i din arbetskatalog.

- Om du stöter på problem vid kopieringen (trots namnbyte på XLSX-filen), koppla ur och koppla in kabeln som ansluter smartphonen till datorn igen och upprepa åtgärden.

- Du genomför en import av dessa data från applikationen.

- Via applikationen raderar du denna senaste export och, manuellt på din arbetsstation, raderar du filen ”export_2_20260417_1023.xlsx” samt katalogen ”document_20260417_1023”.

VIKTIGT ATT VETA: varje import- / exportprocess kan endast ändra eller lägga till information i LocalSafeBox-databasen eftersom ingen radering medvetet har gjorts möjlig. Av säkerhetsskäl kan all borttagning av poster eller dokumentinnehåll endast göras via applikationen och av dig personligen.