ІМПАРТ / ЭКСПАРТ

LocalSafeBox прапануе набор інструментаў для імпарту / экспарту змесціва сейфа ў фармаце XLSX. Гэтыя інструменты даступныя праз галоўнае меню.

LocalSafeBox — Кіраванне імпартам / экспартам у фармаце XLSX

Стварэнне шаблону імпарту

Гэтая функцыя стварае файл з назвай “import.xlsx” у вашым працоўным каталогу. Гэты файл зашыфраваны і абаронены паролем (ідэнтычным майстар-паролю дадатку, які вы вызначылі).Каб файл можна было выкарыстоўваць далей, ён павінен абавязкова захоўваць гэты ж пароль.

Гэты файл пусты, але ён структураваны на 7 укладак, па адной для кожнага даступнага тыпу запісу (Злучэнне, Абароненая нататка, Банкаўская карта, Банкаўскі рахунак, Абаронены кантакт, Document, Сервер) з 8-й для кіравання Катэгорыямі. Для кожнай з укладак загалоўкі слупкоў адпавядаюць розным палям для запаўнення (напрыклад: для тыпу Абароненая нататка ёсць слупкі Загаловак, Катэгорыя, Выбранае і Каментарый). Не змяняйце структуру файла: даданне, выдаленне або перастаноўка ўкладак ці слупкоў забароненыя.

Гэты шаблон імпарту прызначаны для капіявання на ваш настольны кампутар. Мэта складаецца ў тым, каб даць вам зручны сродак для масавага ўводу запісаў з вашага працоўнага месца.

Правілы, якіх трэба прытрымлівацца пры выкарыстанні шаблона імпарту

З-за абмежаванняў, накладзеных файлавай сістэмай Android, некаторыя правілы павінны быць строга выкананы:

- Вы не павінны змяняць файл “import.xlsx” непасрэдна на смартфоне; скапіюйце яго на свой настольны камп’ютар.

- Для гэтага настольны камп’ютар павінен быць падлучаны праз кабель да смартфона, які не павінен знаходзіцца ў рэжыме чакання або быць заблакаваным. Вы павінны выкарыстоўваць файлавы менеджэр працоўнага месца.

- Пасля напаўнення файла імпарту на вашым стацыянарным кампутары, захавайце яго пад іншай назвай (напрыклад, “import_2.xlsx”) перад тым, як скапіяваць яго (у ваш працоўны каталог) на смартфон, які ў гэты час не павінен знаходзіцца ў рэжыме чакання або быць заблакаваным.

Імпарт запісаў

LocalSafeBox — Кіраванне файлам XLSX для імпарту

Функцыя імпарту дазваляе імпартаваць любы файл XLSX з вашага працоўнага каталога пры ўмове, што ён адпавядае структуры шаблону імпарту, вызначанай вышэй, і абаронены паролем. Калі пароль файла адрозніваецца ад майстар-пароля праграмы, вам трэба будзе ўвесці яго па запыце.

Гэтая функцыя імпарту прызначана для выкарыстання: – альбо з шаблона імпарту з файлам “import.xlsx” з дададзенымі данымі, – альбо з экспарту з файлам тыпу “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” з дададзенымі данымі (YYYYMMDD_HHMM азначае Год, Месяц, Дзень, Гадзіна, Хвіліна).

Агульны прынцып:

Любы запіс, які прысутнічае ў абраным файле XLSX, ствараецца ў праграме, калі яго яшчэ няма. Калі ён ужо ёсць, гэты запіс абнаўляецца. Кантроль існавання тычыцца камбінацыі тыпу запісу і яго назвы (якая, нагадаем, павінна быць унікальнай).

Document са змесцівам (выява ці PDF):

Можна камбінаваць імпарт дадзеных XLSX і імпарт выяў або файлаў PDF, на якія ёсць спасылкі ў файле для імпарту (ва ўкладцы Document).

У гэтым выпадку вы павінны скапіяваць гэтыя файлы ў спецыяльны падкаталог вашага працоўнага каталога. Гэты падкаталог павінен быць названы наступным чынам:

- калі імя вашага файла XLSX заканчваецца радкамі тыпу “YYYYMMDD_HHMM” (што азначае Год, Месяц, Дзень, Гадзіна, Хвіліна), тады ваш падкаталог павінен называцца “document_YYYYMMDD_HHMM”

- у адваротным выпадку ваш падкаталог павінен быць проста названы “document”

Прыклад 1: калі ўкладка Document файла “import_x_20260417_0908.xlsx” змяшчае радок з “doc_1” у слупку Імя файла і “pdf” у слупку Пашырэнне файла, тады файл “doc_1.pdf” павінен прысутнічаць у падкаталогу з назвай “document_20260417_0908”. Прыклад 2: калі ўкладка Document файла “import_2.xlsx” змяшчае радок з “image_1” у слупку Імя файла і “jpg” у слупку Пашырэнне файла, тады файл “image_1.jpg” павінен прысутнічаць у падкаталогу, які называецца проста “document”.

Гэтыя файлы тыпу выявы JPG, JPEG, PNG або WEBP або тыпу PDF ствараюцца або абнаўляюцца ў дадатку толькі ў тым выпадку, калі ў наладах імпарту адзначана адпаведная опцыя.

Выдаленне файлаў імпарту або экспарту

Нягледзячы на тое, што файлы XLSX у рабочым каталогу абаронены паролем і, такім чынам, зашыфраваны, рэкамендуецца выдаляць іх пасля выкарыстання, бо яны не забяспечваюць такі высокі ўзровень бяспекі, як база даных LocalSafeBox. Больш за тое, любыя файлы выяў або PDF, скапіяваныя ў падкаталог з назвай “document” або “document_YYYYMMDD_HHMM”, не маюць ніякай абароны, таму іх неабходна выдаліць.

LocalSafeBox дапамагае вам выдаляць гэтыя файлы наступным разумным спосабам, натхнёным прынцыпам, апісаным вышэй.

Прыклад 1: калі вы вырашыце выдаліць “export_20260328_1003.xlsx”, тады магчымы падкаталог з назвай “document_20260417_0908” таксама будзе аўтаматычна выдалены. Прыклад 2: калі вы вырашыце выдаліць “import_2.xlsx”, тады магчымы падкаталог з назвай “document” таксама будзе аўтаматычна выдалены.

LocalSafeBox — Кіраванне файлам XLSX для выдалення

Экспарт запісаў

Гэтая функцыя стварае файл з назвай “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” у вашым працоўным каталогу. Гэты файл мае дакладна такія ж характарыстыкі, як і шаблон імпарту. Магчымыя файлы тыпу выявы або PDF, якія змяшчаюцца ў вашых Дакументах, капіююцца ў падкаталог “document_YYYYMMDD_HHMM” вашага працоўнага каталога, пры ўмове, што опцыя засталася адзначанай. Мы нагадваем аб мерах засцярогі, апісаных вышэй, якія трэба прымаць з гэтымі неабароненымі файламі.

Экспарт запісаў асабліва карысны, калі вы хочаце зрабіць масавае даданне запісаў або калі вы хочаце працаваць са сваёй інфармацыяй з дапамогай электронных табліц у асяроддзі вашага працоўнага кампутара.

Прыклад выпадку выкарыстання экспарту запісаў

- Вы запускаеце функцыю экспарту запісаў разам са змесцівам магчымых дакументаў (выявы / PDF).

- Вы капіюеце файл “export_20260417_1023.xlsx”, а таксама падкаталог “document_20260417_1023” на свой настольны камп’ютар. Гэта капіраванне павінна выконвацца на ўмовах, апісаных для шаблона імпарту.

- Вы выдаляеце гэты файл і гэты падкаталог са свайго смартфона.

- На версіі, якая знаходзіцца на вашым працоўным месцы, вы перайменоўваеце толькі файл “export_20260417_1023.xlsx” у “export_2_20260417_1023.xlsx”. Вы не перайменоўваеце каталог “document_20260417_1023”.

- Вы ствараеце або змяняеце інфармацыю масава. Калі вы дадаеце або змяняеце Document са змесцівам, не забудзьцеся дадаць або змяніць адпаведны файл у каталогу “document_20260417_1023” вашага настольнага камп’ютара.

- Вы капіюеце файл “export_2_20260417_1023.xlsx”, а таксама падкаталог “document_20260417_1023” на свой смартфон у рабочы каталог.

- Калі вы сутыкнуліся з праблемай пры капіраванні (нягледзячы на перайменаванне файла XLSX), адлучыце і зноў падлучыце кабель смартфона да камп’ютара і паўтарыце аперацыю.

- Вы праводзіце імпарт гэтых даных праз праграму.

- Праз праграму вы выдаляеце гэты апошні экспарт і ўручную на сваім працоўным месцы выдаляеце файл “export_2_20260417_1023.xlsx”, а таксама каталог “document_20260417_1023”.

ВАЖНА ВЕДАЦЬ: любы працэс імпарту / экспарту можа толькі змяняць або дадаваць інфармацыю ў базу даных LocalSafeBox, бо функцыя выдалення была наўмысна зроблена немагчымай. З меркаванняў бяспекі любое выдаленне запісу або змесціва дакумента можа быць выканана толькі праз праграму і вамі непасрэдна.