IMPORTAVIMAS / EKSPORTAVIMAS
LocalSafeBox siūlo skaitmeninės dėžutės turinio importo / eksporto XLSX formatu įrankių rinkinį. Šie įrankiai pasiekiami pagrindiniame meniu.
Importavimo šablono kūrimas
Ši funkcija jūsų darbiniame kataloge sukuria failą pavadinimu „import.xlsx“. Šis failas yra užšifruotas ir apsaugotas slaptažodžiu (tokiu pačiu, kaip jūsų nustatytas pagrindinis programos slaptažodis).Kad vėliau būtų galima naudoti, šis failas privalo išlaikyti tą patį slaptažodį.
Šis failas yra tuščias, tačiau jis suskirstytas į 7 skirtukus, po vieną kiekvienam galimam įrašo tipui (prisijungimas, saugus užrašas, banko kortelė, banko sąskaita, saugus kontaktas, Document, serveris), su 8-uoju skirtuku kategorijų valdymui. Kiekviename skirtuke stulpelių antraštės nurodo skirtingus pildytinus laukus (pavyzdžiui: tipui Saugi pastaba turime stulpelius Pavadinimas, Kategorija, Parankinis ir Komentaras). Nekeiskite failo struktūros: skirtukų ar stulpelių pridėjimas, trynimas ar jų sukeitimas vietomis yra draudžiamas.
Šis importavimo šablonas skirtas nukopijuoti į jūsų stalinį kompiuterį. Tikslas yra suteikti jums praktinę priemonę masiniam įrašų įvedimui iš jūsų darbo vietos.
Taisyklės, kurių reikia laikytis naudojant importo šabloną
Dėl Android failų sistemos taikomų apribojimų, privaloma laikytis tam tikrų taisyklių:
-
- Nereikėtų tiesiogiai keisti failo „import.xlsx” išmaniajame telefone, bet nukopijuoti jį į savo stalinį kompiuterį.
-
- Norint tai padaryti, stalinis kompiuteris turi būti prijungtas kabeliu prie išmaniojo telefono, kuris neturi būti budėjimo režime ar užrakintas. Turite naudoti darbo kompiuterio failų tvarkyklę.
-
- Papildę importavimo failą savo stacionariame kompiuteryje, išsaugokite jį kitu pavadinimu (pavyzdžiui, „import_2.xlsx“), prieš nukopijuodami jį (į savo darbinį katalogą) į išmanųjį telefoną, kuris vis dar neturi būti budėjimo režime ar užrakintas.
Įrašų importavimas
Importavimo funkcija leidžia importuoti bet kurį XLSX failą iš jūsų darbinio katalogo su sąlyga, kad jis atitinka aukščiau nurodytą importavimo šablono struktūrą ir yra apsaugotas slaptažodžiu. Jei failo slaptažodis skiriasi nuo programos pagrindinio slaptažodžio, turėsite jį įvesti, kai bus paprašyta.
Ši importavimo funkcija skirta naudoti: – arba iš importo šablono su papildytu failu „import.xlsx”, – arba iš eksporto su papildytu failu „export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” (YYYYMMDD_HHMM reiškia Metai, Mėnuo, Diena, Valanda, Minutė).
Bendrasis principas:
Kiekvienas įrašas, esantis pasirinktame XLSX faile, sukuriamas programėlėje, jei jis neegzistuoja. Jei jis jau yra, šis įrašas yra pakeičiamas. Egzistavimo kontrolė tikrina įrašo tipo ir jo pavadinimo derinį (kuris, primename, turi būti unikalus).
Document su turiniu (paveikslėliu arba PDF):
Galima derinti XLSX duomenų importavimą ir importuojamame faile nurodytų vaizdų ar PDF failų importavimą (skirtuke Document).
Tokiu atveju turite nukopijuoti šiuos failus į konkretų savo darbinio katalogo pakatalogį. Šis pakatalogis turi būti pavadintas taip:
-
- jei jūsų XLSX failo pavadinimas baigiasi simbolių eilute „YYYYMMDD_HHMM” (reiškiančia Metai, Mėnuo, Diena, Valanda, Minutė), tuomet jūsų po-katalogis turi būti pavadintas „document_YYYYMMDD_HHMM”
-
- priešingu atveju jūsų pakatalogis turi būti tiesiog pavadintas „document“
1 pavyzdys: jei failo „import_x_20260417_0908.xlsx” skirtuke Document yra eilutė su „doc_1” stulpelyje Falo pavadinimas ir „pdf” stulpelyje Falo plėtinys, tada failas „doc_1.pdf” turi būti subkataloge pavadinimu „document_20260417_0908”. 2 pavyzdys: jei failo „import_2.xlsx” skirtuke Document yra eilutė su „image_1” stulpelyje Falo pavadinimas ir „jpg” stulpelyje Falo plėtinys, tada failas „image_1.jpg” turi būti subkataloge tiesiog pavadinimu „document”.
Šie JPG, JPEG, PNG arba WEBP tipo vaizdo failai arba PDF failai programoje sukuriami arba atnaujinami tik tada, kai importavimo nustatymuose pažymėta atitinkama parinktis.
Importo ar eksporto failų ištrynimas
Nepaisant to, kad darbiniame kataloge esantys XLSX failai yra apsaugoti slaptažodžiu ir todėl užšifruoti, rekomenduojama juos ištrinti po naudojimo, nes jų saugumo lygis nėra toks aukštas kaip LocalSafeBox duomenų bazės. Be to, kadangi bet kokie vaizdo ar PDF failai, nukopijuoti į po-katalogį pavadinimu „document” arba „document_YYYYMMDD_HHMM”, neturi jokios apsaugos, juos būtina ištrinti.
LocalSafeBox padeda jums ištrinti šiuos failus tokiu išmaniu būdu, remiantis aukščiau aprašytu principu.
1 pavyzdys: jei nuspręsite ištrinti „export_20260328_1003.xlsx”, tuomet bet koks po-katalogis pavadinimu „document_20260417_0908” taip pat bus automatiškai ištrintas. 2 pavyzdys: jei nuspręsite ištrinti „import_2.xlsx”, tuomet bet koks po-katalogis pavadinimu „document” taip pat bus automatiškai ištrintas.
Įrašų eksportavimas
Ši funkcija jūsų darbiniame kataloge sukuria failą pavadinimu „export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx“. Šis failas pasižymi lygiai tokiomis pačiomis charakteristikomis kaip importavimo šablonas. Bet kokie vaizdo ar PDF tipo failai, esantys jūsų Documents, nukopijuojami į jūsų darbinio katalogo subkatalogą „document_YYYYMMDD_HHMM”, su sąlyga, kad parinktis liko pažymėta. Primename apie atsargumo priemones, aprašytas aukščiau, kurias reikia taikyti šiems neapsaugotiems failams.
Įrašų eksportavimas yra ypač naudingas, pavyzdžiui, kai norite masiniu būdu pridėti įrašus arba jei norite tvarkyti savo informaciją naudodami skaičiuoklės tipo įrankį savo kompiuterio aplinkoje.Įrašų eksporto naudojimo pavyzdys
-
- Aktyvuojate įrašų eksportavimo funkciją kartu su galimų dokumentų turiniu (vaizdais / PDF).
-
- Nukopijuojate failą „export_20260417_1023.xlsx” bei po-katalogį „document_20260417_1023” į savo stalinį kompiuterį. Šios kopijos turi būti padarytos pagal importo šablono nurodytas sąlygas.
-
- Ištrinate šį failą ir šį po-katalogį iš savo išmaniojo telefono.
-
- Versijoje, esančioje jūsų darbo kompiuteryje, pervadiname tik failą „export_20260417_1023.xlsx” į „export_2_20260417_1023.xlsx”. Nepervadinate katalogo „document_20260417_1023”.
-
- Kurkite arba keiskite informaciją masiškai. Jei pridedate arba keičiate Document su turiniu, nepamirškite pridėti arba pakeisti atitinkamo failo savo stalinio kompiuterio kataloge „document_20260417_1023”.
-
- Nukopijuojate failą „export_2_20260417_1023.xlsx” bei po-katalogį „document_20260417_1023” į savo išmanųjį telefoną, į savo darbinį katalogą.
-
- Jei kopijuojant kyla problemų (nepaisant XLSX failo pervadinimo), atjunkite ir vėl prijunkite kabelį, jungiantį išmanųjį telefoną su kompiuteriu, ir pakartokite operaciją.
-
- Atliekate šių duomenų importą iš programėlės.
-
- Naudodami programėlę ištrinate šį paskutinį eksportą, o rankiniu būdu savo darbo kompiuteryje ištrinate failą „export_2_20260417_1023.xlsx” bei katalogą „document_20260417_1023”.
SVARBU ŽINOTI: bet koks importavimo / eksportavimo procesas gali tik keisti arba pridėti informaciją į LocalSafeBox duomenų bazę, nes sąmoningai nebuvo numatyta jokia ištrynimo galimybė. Saugumo sumetimais bet koks įrašo ar dokumento turinio ištrynimas gali būti atliekamas tik per programėlę ir tik jūsų pačių tiesiogiai.