임포트 / 엑스포트

LocalSafeBox는 금고 콘텐츠를 XLSX 형식으로 임포트 / 엑스포트할 수 있는 도구 세트를 제공합니다. 이 도구들은 일반 메뉴에서 액세스할 수 있습니다.

임포트 모델 생성

이 기능은 작업 디렉토리에 “import.xlsx”라는 파일을 생성합니다. 이 파일은 암호화되어 있으며 비밀번호(정의한 애플리케이션 마스터 비밀번호와 동일)로 보호됩니다.나중에 사용하려면 이 파일은 반드시 동일한 비밀번호를 유지해야 합니다.

이 파일은 비어 있지만 7개의 탭으로 구성되어 있으며, 사용 가능한 각 기록 유형(연결, 보안 메모, 은행 카드, 은행 계좌, 보안 연락처, Document, 서버)마다 하나씩 있고 카테고리 관리를 위한 8번째 탭이 있습니다. 각 탭의 열 머릿글에는 입력해야 할 다양한 필드가 포함되어 있습니다(예: 보안 메모 유형의 경우 제목, 카테고리, 즐겨찾기 및 코멘트 열이 있습니다). 파일 구조를 수정하지 마십시오. 탭이나 열을 추가, 삭제 또는 교체하는 것은 금지되어 있습니다.

이 임포트 모델은 데스크탑 컴퓨터로 복사하기 위한 것입니다. 목적은 워크스테이션에서 대량의 기록 입력을 수행할 수 있도록 실용적인 지원을 제공하는 것입니다.

임포트 모델 사용 시 준수 사항

Android 파일 시스템의 제약으로 인해 다음 규칙을 반드시 준수해야 합니다:

- 스마트폰에서 “import.xlsx” 파일을 직접 수정하지 말고 데스크톱 컴퓨터로 복사하십시오.

- 이를 위해 데스크톱 컴퓨터는 케이블로 스마트폰에 연결되어 있어야 하며, 스마트폰은 대기 모드나 잠금 상태가 아니어야 합니다. 워크스테이션의 파일 관리자를 사용해야 합니다.

- 고정 PC에서 임포트 파일을 보강한 후, 스마트폰(절대 절전 모드나 잠금 상태가 아니어야 함)의 작업 디렉토리에 다시 복사하기 전에 다른 이름(예: “import_2.xlsx”)으로 저장하십시오.

기록 임포트

임포트 기능을 사용하면 위에서 정의한 임포트 모델의 구조를 준수하고 비밀번호로 보호되는 경우 작업 디렉토리의 모든 XLSX 파일을 가져올 수 있습니다. 파일 비밀번호가 애플리케이션의 마스터 비밀번호와 다른 경우, 요청 시 해당 비밀번호를 입력해야 합니다.

이 임포트 기능은 다음과 같은 용도로 사용됩니다: – 또는 내용이 보강된 “import.xlsx” 임포트 모델로부터, – 또는 내용이 보강된 “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” 유형의 엑스포트 파일로부터(YYYYMMDD_HHMM은 연도, 월, 일, 시, 분을 의미).

일반 원칙:

선택한 XLSX 파일에 있는 모든 레코드는 애플리케이션에 존재하지 않는 경우 새로 생성됩니다. 이미 존재하는 경우 해당 레코드는 수정됩니다. 존재 확인은 기록 유형과 제목(고유해야 함)의 조합에 대해 수행됩니다.

콘텐츠(이미지 또는 PDF)가 포함된 Document:

XLSX 데이터 가져오기와 가져올 파일(Document 탭)에 참조된 이미지 또는 PDF 파일 가져오기를 결합할 수 있습니다.

이 경우, 이러한 파일을 작업 디렉토리의 특정 하위 디렉토리에 복사해야 합니다. 이 하위 디렉토리의 이름은 다음과 같아야 합니다:

- XLSX 파일 이름이 “YYYYMMDD_HHMM”(연도, 월, 일, 시, 분을 의미) 형식의 문자열로 끝나는 경우 하위 디렉토리 이름은 “document_YYYYMMDD_HHMM”이어야 합니다.

- 그렇지 않은 경우 하위 디렉토리 이름은 단순히 “document”로 지정해야 합니다.

예시 1: “import_x_20260417_0908.xlsx” 파일의 Document 탭 내 파일 이름 열에 “doc_1″이 있고 파일 확장자 열에 “pdf”가 있는 행이 포함된 경우, “doc_1.pdf” 파일은 “document_20260417_0908″이라는 하위 디렉터리에 있어야 합니다. 예시 2: “import_2.xlsx” 파일의 Document 탭 내 파일 이름 열에 “image_1″이 있고 파일 확장자 열에 “jpg”가 있는 행이 포함된 경우, “image_1.jpg” 파일은 단순히 “document”라고 명명된 하위 디렉터리에 있어야 합니다.

이러한 JPG, JPEG, PNG, WEBP 유형의 이미지 파일 또는 PDF 유형의 파일은 임포트 설정에서 해당 옵션이 선택된 경우에만 애플리케이션에서 생성되거나 업데이트됩니다.

임포트 또는 엑스포트 파일 삭제

작업 디렉토리에 있는 XLSX 파일이 비밀번호로 보호되어 암호화되어 있더라도, LocalSafeBox 데이터베이스만큼의 높은 보안 수준을 제공하지 않으므로 사용 후 삭제하는 것이 좋습니다. 또한, “document” 또는 “document_YYYYMMDD_HHMM”이라는 이름의 하위 디렉토리에 복사된 이미지 또는 PDF 파일은 어떠한 보호도 받지 못하므로 반드시 삭제해야 합니다.

LocalSafeBox는 위에서 설명한 원칙에 따라 다음과 같은 스마트한 방법으로 이러한 파일을 삭제하도록 도와줍니다.

예시 1: “export_20260328_1003.xlsx”를 삭제하기로 결정하면 “document_20260417_0908″이라는 하위 디렉토리도 자동으로 삭제됩니다. 예시 2: “import_2.xlsx”를 삭제하기로 결정하면 “document”라는 하위 디렉토리도 자동으로 삭제됩니다.

기록 엑스포트

이 기능은 작업 디렉토리에 “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx”라는 파일을 생성합니다. 이 파일은 임포트 모델과 정확히 동일한 특성을 가집니다. 옵션이 선택된 상태로 유지되는 경우, 귀하의 Documents에 포함된 모든 이미지 또는 PDF 유형의 파일은 작업 디렉터리의 “document_YYYYMMDD_HHMM” 하위 디렉터리에 복사됩니다. 보호되지 않은 이러한 파일에 대해 위에 설명된 주의 사항을 다시 한번 상기시켜 드립니다.

기록 엑스포트는 특히 대량의 기록을 추가하고 싶을 때나 워크스테이션 환경의 스프레드시트 도구로 정보를 조작하고 싶을 때 유용합니다.

기록 엑스포트 사용 사례 예시

- 귀하는 가능한 문서(이미지/PDF)의 콘텐츠와 함께 기록 내보내기 기능을 실행합니다.

- “export_20260417_1023.xlsx” 파일과 “document_20260417_1023” 하위 디렉토리를 데스크톱 컴퓨터에 복사합니다. 이 복사는 임포트 모델에 설명된 조건 하에 이루어져야 합니다.

- 스마트폰에서 이 파일과 하위 디렉토리를 삭제합니다.

- 워크스테이션에 있는 버전에서 “export_20260417_1023.xlsx” 파일의 이름만 “export_2_20260417_1023.xlsx”로 변경합니다. “document_20260417_1023” 디렉토리의 이름은 변경하지 않습니다.

- 귀하는 정보를 대량으로 생성하거나 수정합니다. 콘텐츠가 있는 Document를 추가하거나 수정하는 경우 데스크톱 컴퓨터의 “document_20260417_1023” 디렉터리에 해당 파일을 추가하거나 수정하는 것을 잊지 마십시오.

- “export_2_20260417_1023.xlsx” 파일과 “document_20260417_1023” 하위 디렉토리를 스마트폰의 작업 디렉토리에 복사합니다.

- 복사 중 문제 발생 시(XLSX 파일 이름을 변경했음에도 불구하고), 스마트폰과 컴퓨터를 연결하는 케이블을 뽑았다가 다시 연결하고 작업을 다시 시작하십시오.

- 애플리케이션에서 이러한 데이터 임포트를 진행합니다.

- 애플리케이션을 통해 이 마지막 엑스포트를 삭제하고, 워크스테이션에서 수동으로 “export_2_20260417_1023.xlsx” 파일과 “document_20260417_1023” 디렉토리를 삭제합니다.

중요 사항: 의도적으로 삭제가 불가능하도록 설정되었으므로 모든 임포트 / 엑스포트 프로세스는 LocalSafeBox 데이터베이스의 정보를 수정하거나 추가만 할 수 있습니다. 보안상의 이유로 기록이나 문서 콘텐츠의 삭제는 애플리케이션을 통해 귀하가 직접 수행해야만 가능합니다.