IMPORT / EKSPORT

LocalSafeBox menawarkan set alat import / eksport kandungan peti besi dalam format XLSX. Alat-alat ini boleh diakses daripada menu umum.

LocalSafeBox - Pengurusan import / eksport dalam format XLSX

Penciptaan templat import

Fungsi ini mencipta fail bernama “import.xlsx” dalam direktori kerja anda. Fail ini disulitkan dan dilindungi oleh kata laluan (sama dengan kata laluan utama aplikasi yang telah anda tetapkan).Untuk digunakan kemudian, fail ini mesti mengekalkan kata laluan yang sama.

Fail ini kosong tetapi ia berstruktur dalam 7 tab, satu untuk setiap jenis rekod yang tersedia (Sambungan, Nota selamat, Kad bank, Akaun bank, Kenalan selamat, Document, Pelayan) dengan tab ke-8 untuk pengurusan Kategori. Untuk setiap tab, pengepala lajur menyenaraikan pelbagai medan yang perlu diisi (contoh: untuk jenis Nota selamat, kami mempunyai lajur Tajuk, Kategori, Kegemaran dan Ulasan). Jangan ubah struktur fail: menambah, memadam atau menukar tab atau lajur adalah dilarang.

Templat import ini bertujuan untuk disalin ke komputer meja anda. Matlamatnya adalah untuk menyediakan sokongan praktikal kepada anda untuk memasukkan rekod secara pukal daripada stesen kerja anda.

Peraturan yang perlu dipatuhi untuk menggunakan templat import

Disebabkan oleh kekangan yang dikenakan oleh sistem fail Android, peraturan tertentu mestilah dipatuhi:

    • Anda tidak boleh mengubah suai fail “import.xlsx” secara terus pada telefon pintar tetapi menyalinnya ke komputer meja anda.
    • Untuk ini, komputer meja mesti disambungkan melalui kabel ke telefon pintar, yang tidak boleh berada dalam mod sedia atau dikunci. Anda mesti menggunakan pengurus fail stesen kerja.
    • Selepas mengemas kini fail import pada stesen tetap anda, simpan fail tersebut dengan nama lain (contohnya “import_2.xlsx”) sebelum menyalinnya semula (ke dalam direktori kerja anda) pada telefon pintar yang mestilah tidak berada dalam mod sedia atau terkunci.

Import rekod

LocalSafeBox - Pengurusan fail XLSX untuk diimport

Fungsi import membolehkan anda mengimport mana-mana fail XLSX daripada direktori kerja anda dengan syarat ia mematuhi struktur templat import yang ditetapkan sebelum ini dan ia dilindungi oleh kata laluan. Jika kata laluan fail berbeza daripada kata laluan induk aplikasi, anda perlu memasukkannya apabila diminta.

Fungsi import ini bertujuan untuk digunakan: – sama ada daripada templat import dengan fail “import.xlsx” yang diperkaya, – sama ada daripada eksport dengan fail jenis “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” yang diperkaya (YYYYMMDD_HHMM bermaksud Tahun, Bulan, Hari, Jam, Minit).

Prinsip umum:

Sebarang rekod yang terdapat dalam fail XLSX yang dipilih akan dicipta dalam aplikasi jika ia belum wujud. Jika ia sudah wujud, rekod tersebut akan diubah suai. Kawalan kewujudan melibatkan gabungan jenis rekod dan tajuknya (yang sebagai peringatan, mestilah unik).

Document dengan kandungan (imej atau PDF):

Anda boleh menggabungkan import data XLSX dan import imej atau fail PDF yang dirujuk dalam fail yang akan diimport (dalam tab Document).

Dalam kes ini, anda mesti menyalin fail ini ke dalam sub-direktori khusus dalam direktori kerja anda. Sub-direktori ini mesti dinamakan seperti berikut:

    • jika nama fail XLSX anda diakhiri dengan rentetan aksara jenis “YYYYMMDD_HHMM” (bermaksud Tahun, Bulan, Hari, Jam, Minit) maka sub-direktori anda mesti dinamakan “document_YYYYMMDD_HHMM”
    • jika tidak, sub-direktori anda hendaklah dinamakan sebagai “document” sahaja

Contoh 1: jika tab Document bagi fail “import_x_20260417_0908.xlsx” mengandungi baris dengan “doc_1” dalam lajur Nama fail dan “pdf” dalam lajur Sambungan fail, maka fail “doc_1.pdf” mesti ada dalam sub-direktori bernama “document_20260417_0908”. Contoh 2: jika tab Document bagi fail “import_2.xlsx” mengandungi baris dengan “image_1” dalam lajur Nama fail dan “jpg” dalam lajur Sambungan fail, maka fail “image_1.jpg” mesti ada dalam sub-direktori yang dinamakan “document”.

Fail jenis imej JPG, JPEG, PNG atau WEBP atau jenis PDF ini hanya dibuat atau dikemas kini dalam aplikasi jika pilihan yang sepadan ditanda dalam tetapan import.

Pemadaman fail import atau eksport

Walaupun fail XLSX dalam direktori kerja dilindungi oleh kata laluan dan oleh itu disulitkan, anda dinasihatkan untuk memadamkannya selepas digunakan kerana ia tidak mempunyai tahap keselamatan yang setinggi pangkalan data LocalSafeBox. Lebih-lebih lagi, sebarang fail imej atau PDF yang disalin ke dalam sub-direktori yang dinamakan “document” atau “document_YYYYMMDD_HHMM” tidak mendapat sebarang perlindungan, adalah mustahak untuk memadamkannya.

LocalSafeBox membantu anda memadam fail ini dengan cara pintar berikut berdasarkan prinsip yang diterangkan di atas.

Contoh 1: jika anda memutuskan untuk memadam “export_20260328_1003.xlsx” maka sebarang sub-direktori yang dinamakan “document_20260417_0908” juga akan dipadamkan secara automatik. Contoh 2: jika anda memutuskan untuk memadam “import_2.xlsx” maka sebarang sub-direktori yang dinamakan “document” juga akan dipadamkan secara automatik.

LocalSafeBox - Pengurusan fail XLSX untuk dipadam

Eksport rekod

Fungsi ini mencipta fail bernama “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” dalam direktori kerja anda. Fail ini mempunyai ciri-ciri yang sama persis dengan templat import. Mana-mana fail jenis imej atau PDF yang terkandung dalam Documents anda akan disalin ke dalam sub-direktori “document_YYYYMMDD_HHMM” dalam direktori kerja anda, dengan syarat pilihan tersebut kekal ditanda. Kami mengingatkan langkah berjaga-jaga yang perlu diambil, seperti yang dijelaskan di atas, dengan fail yang tidak dilindungi ini.

Eksport rekod amat berguna terutamanya apabila anda ingin melakukan penambahan rekod secara pukal atau jika anda ingin mengendalikan maklumat anda dengan alat jenis hamparan dalam persekitaran stesen kerja anda.

Contoh kes penggunaan eksport rekod

    • Anda mengaktifkan fungsi eksport rekod dengan kandungan dokumen yang mungkin ada (imej / PDF).
    • Anda menyalin fail “export_20260417_1023.xlsx” serta sub-direktori “document_20260417_1023” pada komputer meja anda. Salinan ini mesti dibuat mengikut syarat yang ditetapkan untuk templat import.
    • Anda memadamkan fail ini dan sub-direktori ini daripada telefon pintar anda.
    • Pada versi yang ada pada stesen kerja anda, anda hanya menamakan semula fail “export_20260417_1023.xlsx” kepada “export_2_20260417_1023.xlsx”. Anda tidak menamakan semula direktori “document_20260417_1023”.
    • Anda mencipta atau mengubah suai maklumat secara pukal. Jika anda menambah atau mengubah suai Document dengan kandungan, jangan lupa untuk menambah atau mengubah suai fail yang sepadan dalam direktori “document_20260417_1023” komputer desktop anda.
    • Anda menyalin fail “export_2_20260417_1023.xlsx” serta sub-direktori “document_20260417_1023” pada telefon pintar anda, dalam direktori kerja anda.
    • Jika anda menghadapi masalah semasa menyalin semula (walaupun fail XLSX telah dinamakan semula), cabut dan sambungkan semula kabel yang menghubungkan telefon pintar ke komputer dan ulangi operasi tersebut.
    • Anda meneruskan import data ini, daripada aplikasi.
    • Melalui aplikasi, anda memadamkan eksport terakhir ini dan, secara manual pada stesen kerja anda, anda memadamkan fail “export_2_20260417_1023.xlsx” serta direktori “document_20260417_1023”.

PENTING UNTUK DIKETAHUI: sebarang proses import / eksport hanya boleh mengubah atau menambah maklumat ke dalam pangkalan data LocalSafeBox kerana tiada pemadaman yang dibenarkan secara sengaja. Atas sebab keselamatan, sebarang pemadaman rekod atau kandungan dokumen hanya boleh dilakukan melalui aplikasi dan oleh anda sendiri secara langsung.

Scroll to Top