IMPORT / EKSPORT
LocalSafeBox pakub tööriistade komplekti seifi sisu impordiks / ekspordiks XLSX-vormingus. Need tööriistad on kättesaadavad üldmenüüst.
Impordimudeli loomine
See funktsioon loob teie töökausta faili nimega “import.xlsx”. See fail on krüpteeritud ja kaitstud parooliga (sama, mis teie poolt määratud rakenduse meisterparool).Et olla hiljem kasutatav, peab see fail tingimata säilitama selle sama parooli.
See fail on tühi, kuid struktureeritud seitsmeks vaheleheks, üks iga saadaval oleva kirje tüübi jaoks (Ühendus, Turvaline märge, Pangakaart, Pangakonto, Turvaline kontakt, Document, Server) ning kaheksas kategooriate haldamiseks. Iga vahekaardi puhul kordavad veeru päised erinevaid täidetavaid välju (näide: tüübi Turvaline märge puhul on meil veerud Pealkiri, Kategooria, Lemmik ja Kommentaar). Ärge muutke faili struktuuri: vahekaartide või veergude lisamine, kustutamine või ümbervahetamine on keelatud.
See impordimudel on mõeldud kopeerimiseks teie lauaarvutisse. Eesmärk on pakkuda teile praktilist tuge kirjete massiliseks sisestamiseks oma töökohalt.
Impordimudeli kasutamisel järgitavad reeglid
Android failisüsteemi piirangute tõttu tuleb tingimata järgida teatud reegleid:
-
- Te ei tohi faili “import.xlsx” nutitelefonis otse muuta, vaid peate selle kopeerima oma lauaarvutisse.
-
- Selleks peab lauaarvuti olema kaabliga nutitelefoniga ühendatud, mis ei tohi olla ooterežiimis ega lukustatud. Peate kasutama töökoha failihaldurit.
-
- Pärast impordifaili täiendamist oma statsionaarses arvutis salvestage see teise nimega (näiteks “import_2.xlsx”) enne selle kopeerimist (oma töökausta) nutitelefoni, mis ei tohi ikka veel olla ooterežiimis ega lukustatud.
Kirjete import
Impordifunktsioon võimaldab importida mis tahes XLSX faili teie töökaustast tingimusel, et see vastab eelpool kirjeldatud impordimudeli struktuurile ja on parooliga kaitstud. Kui faili parool erineb rakenduse peaparoolist, peate selle sisestama, kui seda küsitakse.
See impordifunktsioon on mõeldud kasutamiseks: – kas täiendatud “import.xlsx” failiga impordimudelist, – kas täiendatud “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” tüüpi faili ekspordist (YYYYMMDD_HHMM tähendab Aasta, Kuu, Päev, Tund, Minut).
Üldine põhimõte:
Iga valitud XLSX failis olev kirje luuakse rakenduses, kui seda veel ei eksisteeri. Kui see on juba olemas, siis seda kirjet muudetakse. Eksisteerimise kontroll põhineb kirjetüübi ja selle pealkirja kombinatsioonil (mis peab meeldetuletuseks olema unikaalne).
Sisuga Document (pilt või PDF):
On võimalik kombineerida XLSX-andmete importi ja imporditavas failis viidatud piltide või PDF-failide importi (vahelehel Document).
Sel juhul peate need failid kopeerima oma töökausta spetsiaalsesse alamkataloogi. See alamkataloog peab olema nimetatud järgmiselt:
-
- kui teie XLSX faili nimi lõpeb tähemärkide jadaga tüüpi “YYYYMMDD_HHMM” (tähendab Aasta, Kuu, Päev, Tund, Minut), siis peab teie alamkataloogi nimi olema “document_YYYYMMDD_HHMM”
-
- vastasel juhul peab teie alamkataloogi nimi olema lihtsalt “document”
Näide 1: kui faili “import_x_20260417_0908.xlsx” vaheleht Document sisaldab rida, kus faili nime veerus on “doc_1” ja faililaiendi veerus “pdf”, siis peab fail “doc_1.pdf” olema alamkataloogis nimega “document_20260417_0908”. Näide 2: kui faili “import_2.xlsx” vaheleht Document sisaldab rida, kus faili nime veerus on “image_1” ja faililaiendi veerus “jpg”, siis peab fail “image_1.jpg” olema alamkataloogis nimega “document”.
Neid JPG, JPEG, PNG või WEBP tüüpi pildifaile või PDF tüüpi faile ei luua ega uuendata rakenduses, kui vastav valik ei ole impordi seadetes märgitud.
Impordi- või ekspordifailide kustutamine
Hoolimata asjaolust, et töökataloogis olevad XLSX-failid on parooliga kaitstud ja seega krüpteeritud, on soovitatav need pärast kasutamist kustutada, kuna need ei paku nii kõrget turvataset kui LocalSafeBox andmebaas. Veelgi enam, kuna alamkataloogi “document” või “document_YYYYMMDD_HHMM” kopeeritud võimalikud pildifailid või PDF failid ei oma mingit kaitset, on hädavajalik need kustutada.
LocalSafeBox aitab teil neid faile kustutada järgmisel nutikal viisil, tuginedes eespool kirjeldatud põhimõttele.
Näide 1: kui otsustate kustutada “export_20260328_1003.xlsx”, siis kustutatakse automaatselt ka võimalik alamkataloog nimega “document_20260417_0908”. Näide 2: kui otsustate kustutada “import_2.xlsx”, siis kustutatakse automaatselt ka võimalik alamkataloog nimega “document”.
Kirjete eksport
See funktsioon loob teie töökausta faili nimega “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx”. Sellel failil on täpselt samad omadused kui impordimudelil. Teie Documents kirjetes sisalduvad võimalikud pildi- või PDF-failid kopeeritakse teie töökausta alamkataloogi “document_YYYYMMDD_HHMM”, eeldusel et valik on märgitud. Tuletame meelde ülaltoodud ettevaatusabinõusid nende kaitseta failide käsitsemisel.
Kirjete eksport on eriti kasulik siis, kui soovite kirjeid massiliselt lisada või kui soovite oma infoga manipuleerida tabelarvutusprogrammis oma tööarvutis.Kirjete ekspordi kasutusjuhtumi näide
-
- Käivitate kirjete eksportimise funktsiooni koos võimalike dokumentide sisuga (pildid / PDF).
-
- Kopeerite faili “export_20260417_1023.xlsx” ning alamkataloogi “document_20260417_1023” oma lauaarvutisse. Need koopiad tuleb teha impordimudeli juures kirjeldatud tingimustel.
-
- Kustutate selle faili ja selle alamkataloogi oma nutitelefonist.
-
- Teie töökohas olevas versioonis nimetate ümber ainult faili “export_20260417_1023.xlsx” nimeks “export_2_20260417_1023.xlsx”. Te ei nimeta ümber kataloogi “document_20260417_1023”.
-
- Loote või muudate andmeid hulgikaupa. Kui lisate või muudate sisu omavat Document kirjet, ärge unustage lisada või muuta vastavat faili oma lauaarvuti kataloogis “document_20260417_1023”.
-
- Kopeerite faili “export_2_20260417_1023.xlsx” ning alamkataloogi “document_20260417_1023” oma nutitelefoni töökataloogi.
-
- Kui teil tekib kopeerimisel probleem (vaatamata XLSX faili ümbernimetamisele), ühendage nutitelefoni ja arvutit ühendav kaabel lahti ja uuesti tagasi ning korrake toimingut.
-
- Teostate nende andmete impordi rakenduse kaudu.
-
- Rakenduse kaudu kustutate selle viimase ekspordi ja manuaalselt oma töökohas kustutate faili “export_2_20260417_1023.xlsx” ning kataloogi “document_20260417_1023”.
OLULINE TEADA: ükski impordi- / ekspordiprotsess ei saa muud kui ainult muuta või lisada infot LocalSafeBox andmebaasi, kuna kustutamine on teadlikult võimatuks tehtud. Turvakaalutlustel saab kirjeid või dokumendi sisu kustutada ainult rakenduse kaudu ja teie ise otse.