IMPORT / EKSPORT

LocalSafeBox tilbyder et sæt værktøjer til import / eksport af boksens indhold i XLSX-format. Disse værktøjer er tilgængelige fra hovedmenuen.

LocalSafeBox - Administration af import / eksport i XLSX-format

Oprettelse af en importmodel

Denne funktion opretter en fil ved navn “import.xlsx” i din arbejdsmappe. Denne fil er krypteret og beskyttet af en adgangskode (identisk med den master-adgangskode til applikationen, som du har defineret).For at kunne bruges efterfølgende skal denne fil absolut beholde denne samme adgangskode.

Denne fil er tom, men den er struktureret i 7 faner, en for hver tilgængelig registreringstype (Forbindelse, Sikret note, Bankkort, Bankkonto, Sikret kontakt, Document, Server) med en 8. til styring af kategorier. For hver af fanerne findes kolonneoverskrifter, der angiver de forskellige felter, som skal udfyldes (eksempel: for typen Sikker note har vi kolonnerne Titel, Kategori, Favorit og Kommentar). Du må ikke ændre filens struktur: tilføjelse, sletning eller ombytning af faner eller kolonner er forbudt.

Denne importmodel er beregnet til at blive kopieret til din stationære computer. Formålet er at give dig et praktisk værktøj til at foretage masseregistrering fra din arbejdsstation.

Regler der skal overholdes ved brug af importskabelonen

På grund af de begrænsninger, der er pålagt af Android-filsystemet, skal visse regler absolut overholdes:

    • Du må ikke ændre filen “import.xlsx” direkte på smartphonen, men skal kopiere den til din stationære computer.
    • For at gøre dette skal den stationære computer være tilsluttet smartphonen via kabel, og smartphonen må ikke være i dvale eller låst. Du skal bruge arbejdsstationens filhåndtering.
    • Efter berigelse af importfilen på din faste computer, gemmer du den under et andet navn (f.eks. “import_2.xlsx”), før du kopierer den (til din arbejdsmappe) på smartphonen, som stadig ikke må være i dvaletilstand eller låst.

Import af registreringer

LocalSafeBox - Administration af XLSX-fil til import

Importfunktionen gør det muligt at importere enhver XLSX-fil fra din arbejdsmappe, forudsat at den overholder strukturen i den ovenfor definerede importmodel, og at den er beskyttet af en adgangskode. Hvis filens adgangskode er forskellig fra applikationens master-adgangskode, skal du indtaste den, når der anmodes om det.

Denne importfunktion er beregnet til at blive brugt: – enten fra en importskabelon med en beriget “import.xlsx”-fil, – enten fra en eksport med en fil af typen “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” beriget (YYYYMMDD_HHMM betyder år, måned, dag, time, minut).

Generelt princip:

Enhver registrering i den valgte XLSX-fil bliver genstand for en oprettelse i applikationen, hvis den ikke findes. Hvis den allerede findes, bliver denne registrering genstand for en ændring. Eksistenskontrollen vedrører kombinationen af registreringstype og dens titel (som, som påmindelse, skal være unik).

Document med indhold (billede eller PDF):

Det er muligt at kombinere import af XLSX-data og import af billeder eller PDF-filer, der refereres til i filen, der skal importeres (i fanen Document).

I dette tilfælde skal du kopiere disse filer til en specifik undermappe i din arbejdsmappe. Denne undermappe skal navngives på følgende måde:

    • hvis navnet på din XLSX-fil slutter med en tegnstreng af typen “YYYYMMDD_HHMM” (hvilket betyder år, måned, dag, time, minut), så skal din undermappe hedde “document_YYYYMMDD_HHMM”
    • i modsat fald skal din undermappe blot navngives “document”

Eksempel 1: hvis fanen Document i filen “import_x_20260417_0908.xlsx” indeholder en linje med “doc_1” i kolonnen Filnavn og “pdf” i kolonnen Filtype, så skal filen “doc_1.pdf” være til stede i en undermappe kaldet “document_20260417_0908”. Eksempel 2: hvis fanen Document i filen “import_2.xlsx” indeholder en linje med “image_1” i kolonnen Filnavn og “jpg” i kolonnen Filtype, så skal filen “image_1.jpg” være til stede i en undermappe, der blot hedder “document”.

Disse filer af typen JPG, JPEG, PNG eller WEBP billede eller af typen PDF oprettes eller opdateres kun i applikationen, hvis den tilsvarende mulighed er markeret i importopsætningen.

Sletning af import- eller eksportfiler

Selvom XLSX-filerne i arbejdsmappen er beskyttet af en adgangskode og dermed krypteret, anbefales det at slette dem efter brug, da de ikke har et sikkerhedsniveau, der er så højt som LocalSafeBox-databasen. Ydermere er eventuelle billedfiler eller PDF-filer kopieret til undermappen kaldet “document” eller “document_YYYYMMDD_HHMM” ikke beskyttet, og det er derfor bydende nødvendigt at slette dem.

LocalSafeBox hjælper dig med at slette disse filer på følgende intelligente måde inspireret af princippet beskrevet ovenfor.

Eksempel 1: hvis du beslutter dig for at slette “export_20260328_1003.xlsx”, så bliver den eventuelle undermappe kaldet “document_20260417_0908” også automatisk slettet. Eksempel 2: hvis du beslutter dig for at slette “import_2.xlsx”, så bliver den eventuelle undermappe kaldet “document” også automatisk slettet.

LocalSafeBox - Administration af XLSX-fil til sletning

Eksport af registreringer

Denne funktion opretter en fil ved navn “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” i din arbejdsmappe. Denne fil har præcis de samme egenskaber som importmodellen. Eventuelle billedfiler eller PDF-filer indeholdt i dine Documents kopieres til undermappen “document_YYYYMMDD_HHMM” i din arbejdsmappe, forudsat at indstillingen forbliver markeret. Vi minder om de forholdsregler, der skal tages, som beskrevet ovenfor, med disse ubeskyttede filer.

Eksport af registreringer er særligt nyttig, især når du ønsker at foretage massetilføjelser af registreringer, eller hvis du ønsker at behandle dine oplysninger med et regnearksværktøj i dit arbejdsmiljø.

Eksempel på brug af en eksport af registreringer

    • Du aktiverer funktionen til eksport af registreringer med indholdet af eventuelle dokumenter (billeder / PDF).
    • Du kopierer filen “export_20260417_1023.xlsx” samt undermappen “document_20260417_1023” til din stationære computer. Disse kopier skal foretages under de betingelser, der er beskrevet for importskabelonen.
    • Du sletter denne fil og denne undermappe fra din smartphone.
    • På versionen på din arbejdsstation omdøber du kun filen “export_20260417_1023.xlsx” til “export_2_20260417_1023.xlsx”. Du omdøber ikke mappen “document_20260417_1023”.
    • Du opretter eller ændrer oplysninger i massevis. Hvis du tilføjer eller ændrer et Document med indhold, skal du huske at tilføje eller ændre den tilsvarende fil i mappen “document_20260417_1023” på din stationære computer.
    • Du kopierer filen “export_2_20260417_1023.xlsx” samt undermappen “document_20260417_1023” til din smartphone i din arbejdsmappe.
    • Hvis du støder på et problem under kopieringen (på trods af omdøbning af XLSX-filen), skal du tage kablet ud og sætte det i igen mellem smartphonen og computeren og gentage handlingen.
    • Du foretager en import af disse data fra applikationen.
    • Via applikationen sletter du denne sidste eksport, og manuelt på din arbejdsstation sletter du filen “export_2_20260417_1023.xlsx” samt mappen “document_20260417_1023”.

VIGTIGT AT VIDE: Enhver import / eksport proces kan kun ændre eller tilføje oplysninger til LocalSafeBox-databasen, da sletning bevidst ikke er gjort mulig. Af sikkerhedsmæssige årsager kan enhver sletning af registrering eller dokumentindhold kun ske via applikationen og af dig selv direkte.

Scroll to Top