IMPORT / EXPORT
LocalSafeBox bied ‘n stel instrumente vir die invoer / uitvoer van die kluis se inhoud in XLSX-formaat. Hierdie instrumente is toeganklik vanaf die algemene spyskaart.
Skepping van ‘n ‘import’-model
Hierdie funksie skep ‘n lêer genaamd ‘import.xlsx’ in u werksgids. Hierdie lêer is geënkripteer en beskerm deur ‘n wagwoord (dieselfde as die hoofwagwoord van die toepassing wat u gedefinieer het).Om daarna bruikbaar te wees, moet hierdie lêer noodwendig hierdie selfde wagwoord behou.
Hierdie lêer is leeg, maar dit is gestruktureer in 7 oortjies, een vir elke beskikbare tipe inskrywing (Verbinding, Veilige nota, Bankkaart, Bankrekening, Veilige kontak, Document, Bediener) met ‘n 8ste vir die bestuur van Kategorieë. Vir elk van die oortjies bevat kolomopskrifte die verskillende velde wat ingevul moet word (byvoorbeeld: vir die tipe Veilige nota het ons die kolomme Titel, Kategorie, Gunsteling en Kommentaar). Moenie die lêerstruktuur verander nie: die byvoeging, verwydering of omruiling van oortjies of kolomme is verbode.
Hierdie ‘import’-model is bedoel om na u rekenaar gekopieer te word. Die doel is om u van ‘n praktiese hulpmiddel te voorsien om ‘n massiewe invoer van rekords vanaf u werkstasie te doen.
Reëls wat nagekom moet word vir die gebruik van die invoersjabloon
As gevolg van die beperkings opgelê deur die lêerstelsel van Android, moet sekere reëls noodsaaklik nagekom word:
-
- U moet nie die lêer “import.xlsx” direk op die slimfoon wysig nie, maar dit na u rekenaar kopieer.
-
- Hiervoor moet die rekenaar via ‘n kabel met die slimfoon verbind wees, wat nie op bystand of gesluit mag wees nie. U moet die lêerbestuurder van die werkstasie gebruik.
-
- Na die verryking van die ‘import.xlsx’-lêer op u vaste rekenaar, stoor u dit onder ‘n ander naam (byvoorbeeld “import_2.xlsx”) voordat u dit oorkopieer (na u werksgids) op die slimfoon, wat steeds nie in slaapmodus of gesluit moet wees nie.
‘import’ van rekords
Die ‘import’-funksie maak dit moontlik om enige XLSX-lêer uit u werksgids in te voer op voorwaarde dat dit die struktuur van die hierbo gedefinieerde ‘import’-model respekteer en dat dit deur ‘n wagwoord beskerm word. As die wagwoord van die lêer verskil van die meesterwagwoord van die toepassing, sal u dit moet invul wanneer dit gevra word.
Hierdie ‘import’-funksie is bedoel om gebruik te word: – óf vanaf ‘n invoersjabloon met ‘n aangevulde “import.xlsx”-lêer, – óf vanaf ‘n uitvoer met ‘n lêer van die tipe “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” wat aangevul is (YYYYMMDD_HHMM beteken Jaar, Maand, Dag, Uur, Minuut).
Algemene beginsel:
Enige inskrywing teenwoordig in die gekose XLSX-lêer word in die toepassing geskep as dit nie bestaan nie. As dit reeds teenwoordig is, word hierdie inskrywing gewysig. Die bestaansbeheer het betrekking op die kombinasie van die tipe rekord en sy titel (wat ter herinnering, uniek moet wees).
Document met inhoud (beeld of PDF):
Dit is moontlik om die intrek van XLSX-data te kombineer met die intrek van beelde of PDF-lêers waarna in die in te trek lêer verwys word (in die Document-oortjie).
In hierdie geval moet u hierdie lêers in ‘n spesifieke subgids van u werksgids kopieer. Hierdie subgids moet op die volgende manier genaamd word:
-
- as u XLSX-lêernaam eindig op ‘n string karakters van die tipe “YYYYMMDD_HHMM” (wat Jaar, Maand, Dag, Uur, Minuut beteken), dan moet u subgids “document_YYYYMMDD_HHMM” genoem word
-
- in die teenoorgestelde geval moet u subgids eenvoudig ‘document’ genoem word
Voorbeeld 1: as die Document-oortjie van die lêer “import_x_20260417_0908.xlsx” ‘n ry bevat met “doc_1” in die kolom Lêernaam en “pdf” in die kolom Uitbreiding van die lêer, dan moet die lêer “doc_1.pdf” teenwoordig wees in ‘n subgids genaamd “document_20260417_0908”. Voorbeeld 2: as die Document-oortjie van die lêer “import_2.xlsx” ‘n ry bevat met “image_1” in die kolom Lêernaam en “jpg” in die kolom Uitbreiding van die lêer, dan moet die lêer “image_1.jpg” teenwoordig wees in ‘n subgids wat bloot “document” genoem word.
Hierdie lêers van die tipe JPG, JPEG, PNG of WEBP of van die tipe PDF word slegs in die toepassing geskep of bygewerk as die ooreenstemmende opsie in die instellings van die ‘import’ gekies is.
Verwydering van invoer- of uitvoerlêers
Alhoewel die XLSX-lêers in die werksgids met ‘n wagwoord beskerm is en dus geënkripteer is, word dit aangeraai om dit na gebruik uit te vee omdat dit nie dieselfde hoë vlak van sekuriteit as die LocalSafeBox-databasis bied nie. Buitendien, aangesien enige beeld- of PDF-lêers wat na die subgids genaamd “document” of “document_YYYYMMDD_HHMM” gekopieer is, geen beskerming geniet nie, is dit noodsaaklik om dit uit te vee.
LocalSafeBox help u om hierdie lêers op die volgende intelligente manier uit te vee, gebaseer op die beginsel wat hierbo beskryf is.
Voorbeeld 1: as u besluit om “export_20260328_1003.xlsx” uit te vee, word die moontlike subgids genaamd “document_20260417_0908” ook outomaties uitgevee. Voorbeeld 2: as u besluit om “import_2.xlsx” uit te vee, word die moontlike subgids genaamd “document” ook outomaties uitgevee.
‘export’ van rekords
Hierdie funksie skep ‘n lêer genaamd ‘export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx’ in u werksgids. Hierdie lêer vertoon presies dieselfde eienskappe as die ‘import’-model. Enige beeld- of PDF-tipe lêers vervat in u Dokumente word gekopieer na die subgids “document_YYYYMMDD_HHMM” van u werksgids, mits die opsie gekies bly. Ons herinner u aan die voorsorgmaatreëls wat getref moet word, soos hierbo beskryf, met hierdie onbeskermde lêers.
Die ‘export’ van rekords is veral nuttig wanneer u rekords in massa wil byvoeg of as u u inligting met ‘n sigblad-tipe instrument in u werkstasie-omgewing wil manipuleer.Voorbeeld van ‘n gebruiksgeval vir ‘n ‘export’ van rekords
-
- U aktiveer die uitvoerfunksie van die inskrywings met die inhoud van moontlike dokumente (beelde / PDF).
-
- U kopieer die lêer “export_20260417_1023.xlsx” asook die subgids “document_20260417_1023” na u rekenaar. Hierdie kopieë moet gedoen word onder die voorwaardes wat vir die invoersjabloon uiteengesit is.
-
- U vee hierdie lêer en hierdie subgids van u slimfoon uit.
-
- Op die weergawe wat op u werkstasie teenwoordig is, hernoem u slegs die lêer “export_20260417_1023.xlsx” na “export_2_20260417_1023.xlsx”. U hernoem nie die gids “document_20260417_1023” nie.
-
- U skep of wysig inligting in massa. As u ‘n Document met inhoud byvoeg of wysig, onthou om die ooreenstemmende lêer in die gids “document_20260417_1023” van u rekenaar by te voeg of te wysig.
-
- U kopieer die lêer “export_2_20260417_1023.xlsx” asook die subgids “document_20260417_1023” na u slimfoon, in u werksgids.
-
- As u ‘n probleem ondervind tydens die kopiëring (ondanks die hernoeming van die XLSX-lêer), ontkoppel en herkoppel die kabel tussen die slimfoon en die rekenaar en herhaal die operasie.
-
- U voer ‘n invoer van hierdie data uit vanaf die toepassing.
-
- Via die toepassing vee u hierdie laaste uitvoer uit en, handmatig op u werkstasie, vee u die lêer “export_2_20260417_1023.xlsx” asook die gids “document_20260417_1023” uit.
BELANGRIK OM TE WEET: enige ‘import’ / ‘export’-proses kan slegs inligting in die databasis van LocalSafeBox wysig of byvoeg, aangesien geen verwydering doelbewus moontlik gemaak is nie. Om sekuriteitsredes kan enige verwydering van ‘n inskrywing of document-inhoud slegs deur die toepassing en deur u self direk gedoen word.