ИМПОРТ / ЭКСПОРТ

LocalSafeBox сейф мазмұнын XLSX форматында импорттау/экспорттау құралдарының жиынтығын ұсынады. Бұл құралдарға жалпы мәзірден қол жеткізуге болады.

Импорт үлгісін жасау

Бұл функция жұмыс каталогыңызда «import.xlsx» деп аталатын файл жасайды. Бұл файл шифрланған және парольмен қорғалған (сіз орнатқан қосымшаның негізгі паролімен бірдей).Кейін пайдалану мүмкін болуы үшін, бұл файлда міндетті түрде осы құпия сөз сақталуы керек.

Бұл файл бос, бірақ ол қолжетімді жазбаның әр түріне (байланыс, қауіпсіз жазба, банктік карта, банктік шот, қауіпсіз контакт, Document, сервер) арналған 7 қойындыдан және санаттарды басқаруға арналған 8-ші қойындыдан тұрады. Әрбір қойынды үшін баған тақырыптары толтырылатын түрлі өрістерді көрсетеді (мысалы: Қауіпсіз жазба түрі үшін бізде Тақырып, Санат, Таңдаулы және Түсініктеме бағандары бар). Файл құрылымын өзгертпеңіз: қойындыларды немесе бағандарды қосуға, жоюға немесе орындарын ауыстыруға тыйым салынады.

Бұл импорт үлгісі жұмыс компьютеріне көшіруге арналған. Мақсат — жұмыс орныңыздан жазбаларды жаппай енгізу үшін сізге ыңғайлы құрал ұсыну.

Импорт үлгісін пайдалану кезінде сақталуы тиіс ережелер

Android файлдық жүйесі қойған шектеулерге байланысты кейбір ережелер міндетті түрде сақталуы керек:

- Смартфонда «import.xlsx» файлын тікелей өзгертпеуіңіз керек, оны жұмыс үстелі компьютеріне көшіруіңіз керек.

- Ол үшін жұмыс үстелі компьютері смартфонға кабель арқылы қосылуы керек, ал смартфон ұйқы режимінде немесе құлыптаулы болмауы тиіс. Жұмыс орнындағы файлдар менеджерін пайдалануыңыз керек.

- Тұрақты компьютеріңізде импорт файлын толықтырғаннан кейін, оны смартфонға (ол ұйқы режимінде немесе құлыптаулы болмауы тиіс) жұмыс каталогына көшірмес бұрын басқа атаумен (мысалы, «import_2.xlsx») сақтайсыз.

Жазбаларды импорттау

LocalSafeBox — Импортталатын XLSX файлын басқару

Импорт функциясы жұмыс каталогыңыздағы кез келген XLSX файлын импорттауға мүмкіндік береді, егер ол жоғарыда анықталған импорт үлгісінің құрылымына сәйкес келсе және парольмен қорғалған болса. Егер файлдың құпия сөзі қолданбаның негізгі құпия сөзінен өзгеше болса, сұралған кезде оны енгізуіңіз керек.

Бұл импорт функциясы келесі жағдайларда пайдалануға арналған: — немесе толықтырылған «import.xlsx» импорттық үлгі файлынан, — немесе толықтырылған «export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx» типті экспорттық файлдан (YYYYMMDD_HHMM — Жыл, Ай, Күн, Сағат, Минут).

Жалпы принцип:

Таңдалған XLSX файлындағы кез келген жазба қолданбада жоқ болса, ол жасалады. Егер ол бұрыннан бар болса, бұл жазбаға өзгерту енгізіледі. Бар-жоғын тексеру жазба түрі мен оның тақырыбының (есте сақтаңыз, ол бірегей болуы тиіс) үйлесіміне негізделеді.

Мазмұны бар Document (сурет немесе PDF):

XLSX деректерін импорттауды және импортталатын файлда (Document қойындысында) көрсетілген суреттерді немесе PDF файлдарын импорттауды біріктіруге болады.

Бұл жағдайда сіз бұл файлдарды жұмыс каталогының арнайы ішкі каталогына көшіруіңіз керек. Бұл ішкі каталог келесідей аталуы керек:

- егер XLSX файлыңыздың атауы «YYYYMMDD_HHMM» үлгісіндегі таңбалар тізбегімен аяқталса (Жыл, Ай, Күн, Сағат, Минут дегенді білдіреді), онда ішкі каталогыңыз «document_YYYYMMDD_HHMM» деп аталуы керек.

- кері жағдайда, ішкі каталогыңыз жай ғана «document» деп аталуы керек

1-мысал: егер «import_x_20260417_0908.xlsx» файлының Document қойындысында файл атауы бағанында «doc_1» және файл кеңейтімі бағанында «pdf» жазылған жол болса, онда «doc_1.pdf» файлы «document_20260417_0908» деп аталатын ішкі каталогта болуы керек. 2-мысал: егер «import_2.xlsx» файлының Document қойындысында файл атауы бағанында «image_1» және файл кеңейтімі бағанында «jpg» жазылған жол болса, онда «image_1.jpg» файлы жай ғана «document» деп аталатын ішкі каталогта болуы керек.

Бұл JPG, JPEG, PNG немесе WEBP кескін файлдары немесе PDF файлдары қосымшада импорт параметрлерінде тиісті опция белгіленген жағдайда ғана жасалады немесе жаңартылады.

Импорт немесе экспорт файлдарын жою

Жұмыс каталогындағы XLSX файлдары құпия сөзбен қорғалған және шифрланған болса да, оларды пайдаланғаннан кейін жою ұсынылады, өйткені олардың қауіпсіздік деңгейі LocalSafeBox деректер базасымен бірдей жоғары емес. Сонымен қатар, «document» немесе «document_YYYYMMDD_HHMM» деп аталатын ішкі каталогқа көшірілген кез келген кескін немесе PDF файлдары ешқандай қорғауға ие болмайды, сондықтан оларды жою міндетті.

LocalSafeBox жоғарыда сипатталған принципке сүйене отырып, осы файлдарды келесідей ақылды түрде жоюға көмектеседі.

1-мысал: егер сіз «export_20260328_1003.xlsx» файлын жоюды ұйғарсаңыз, онда «document_20260417_0908» деп аталатын кез келген ішкі каталог та автоматты түрде жойылады. 2-мысал: егер сіз «import_2.xlsx» файлын жоюды ұйғарсаңыз, онда «document» деп аталатын кез келген ішкі каталог та автоматты түрде жойылады.

LocalSafeBox — Жойылатын XLSX файлын басқару

Жазбаларды экспорттау

Бұл функция жұмыс каталогыңызда «export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx» деп аталатын файл жасайды. Бұл файл импорт үлгісімен бірдей сипаттамаларға ие. Documents ішіндегі кез келген сурет немесе PDF түріндегі файлдар, егер опция таңдаулы күйде қалса, жұмыс каталогыңыздың «document_YYYYMMDD_HHMM» ішкі каталогына көшіріледі. Осы қорғалмаған файлдармен жоғарыда сипатталған сақтық шараларын қолдану қажеттілігін еске саламыз.

Жазбаларды экспорттау, әсіресе жазбаларды жаппай қосқыңыз келгенде немесе жұмыс компьютеріңіздегі кестелік редактор көмегімен ақпаратыңызды өңдегіңіз келгенде өте пайдалы.

Жазбалар экспортын пайдалану жағдайының мысалы

- Сіз жазбаларды мүмкін болатын құжаттардың мазмұнымен (суреттер / PDF) бірге экспорттау функциясын іске қосасыз.

- Сіз «export_20260417_1023.xlsx» файлын, сондай-ақ «document_20260417_1023» ішкі каталогын жұмыс үстелі компьютеріне көшіресіз. Бұл көшіру импорт үлгісі үшін сипатталған шарттарда орындалуы керек.

- Сіз бұл файлды және бұл ішкі каталогты смартфоныңыздан жоясыз.

- Жұмыс орныңыздағы нұсқада сіз тек «export_20260417_1023.xlsx» файлының атын «export_2_20260417_1023.xlsx» деп өзгертесіз. «document_20260417_1023» каталогының атын өзгертпейсіз.

- Сіз ақпаратты жаппай жасайсыз немесе өзгертесіз. Егер мазмұны бар Document қоссаңыз немесе өзгертсеңіз, жұмыс үстеліндегі компьютердің «document_20260417_1023» каталогына тиісті файлды қосуды немесе өзгертуді ұмытпаңыз.

- Сіз «export_2_20260417_1023.xlsx» файлын, сондай-ақ «document_20260417_1023» ішкі каталогын смартфоныңызға, жұмыс каталогына көшіресіз.

- Егер көшіру кезінде мәселе туындаса (XLSX файлының атын өзгерткенге қарамастан), смартфонды компьютерге қосатын кабельді ажыратып, қайта қосыңыз және әрекетті қайталаңыз.

- Сіз қолданба арқылы осы деректерді импорттауды орындайсыз.

- Қолданба арқылы сіз осы соңғы экспортты жоясыз және жұмыс орныңызда «export_2_20260417_1023.xlsx» файлын, сондай-ақ «document_20260417_1023» каталогын қолмен жоясыз.

БІЛУ МАҢЫЗДЫ: кез келген импорт / экспорт процесі тек LocalSafeBox дерекқорына ақпаратты өзгерте немесе қоса алады, өйткені әдейі ешқандай жою мүмкіндігі жасалмаған. Қауіпсіздік мақсатында кез келген жазбаны немесе құжат мазмұнын жою тек қолданба арқылы және тікелей өзіңіз тарапынан орындалуы мүмкін.