İDXAL / İX RAC

LocalSafeBox seyfin məzmununu XLSX formatında idxal / ixrac etmək üçün alətlər dəsti təklif edir. Bu alətlərə ümumi menyudan daxil olmaq olar.

LocalSafeBox - XLSX formatında idxal / ixracın idarə edilməsi

İdxal modelinin yaradılması

Bu funksiya iş kataloqunuzda “import.xlsx” adlı fayl yaradır. Bu fayl şifrlənib və bir parolla qorunur (təyin etdiyiniz tətbiqin ana parolu ilə eynidir).Sonradan istifadə edilə bilməsi üçün bu fayl mütləq eyni şifrəni saxlamalıdır.

Bu fayl boşdur, lakin 7 nişanla strukturlaşdırılıb, hər bir mövcud qeyd növü üçün bir ədəd (Bağlantı, Təhlükəsiz qeyd, Bank kartı, Bank hesabı, Təhlükəsiz kontakt, Document, Server) və Kateqoriyaların idarə edilməsi üçün 8-ci nişan. Hər bir nişan üçün sütun başlıqları doldurulmalı olan müxtəlif sahələri göstərir (məsələn: Təhlükəsiz qeyd növü üçün Başlıq, Kateqoriya, Sevimli və Şərh sütunlarımız var). Faylın strukturunu dəyişdirməyin: nişanların və ya sütunların əlavə edilməsi, silinməsi və ya yerlərinin dəyişdirilməsi qadağandır.

Bu idxal modeli iş masası kompyuterinizə köçürülmək üçün nəzərdə tutulub. Məqsəd, iş yerinizdən qeydlərin kütləvi daxil edilməsini həyata keçirmək üçün sizə praktiki dəstək təqdim etməkdir.

İdxal şablonunun istifadəsi üçün riayət edilməli olan qaydalar

Android-in fayl sistemi tərəfindən qoyulan məhdudiyyətlərə görə bəzi qaydalara mütləq əməl edilməlidir:

- Siz smartfonda “import.xlsx” faylını birbaşa dəyişməməli, onu masaüstü kompüterinizə köçürməlisiniz.

- Bunun üçün masaüstü kompüter smartfona kabel ilə qoşulmalı, smartfon isə yuxu rejimində və ya kilidli olmamalıdır. Siz iş masasının fayl menecerindən istifadə etməlisiniz.

- İş masanızda idxal faylını zənginləşdirdikdən sonra, hələ də yuxu rejimində və ya kilidli olmamalı olan smartfondakı (iş kataloqunuza) köçürməzdən əvvəl onu başqa bir adla (məsələn, “import_2.xlsx”) yadda saxlayırsınız.

Qeydlərin idxalı

LocalSafeBox - İdxal ediləcək XLSX faylının idarə edilməsi

İdxal funksiyası iş kataloqunuzdakı hər hansı XLSX faylını yuxarıda təyin edilmiş idxal modeli strukturuna uyğun olması və bir parolla qorunması şərti ilə idxal etməyə imkan verir. Əgər faylın şifrəsi tətbiqin ana şifrəsindən fərqlidirsə, tələb olunduqda onu daxil etməli olacaqsınız.

Bu idxal funksiyası aşağıdakı hallarda istifadə üçün nəzərdə tutulub: – yaxud zənginləşdirilmiş “import.xlsx” faylı olan bir idxal şablonundan, – yaxud zənginləşdirilmiş “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” tipli ixrac faylından (YYYYMMDD_HHMM İl, Ay, Gün, Saat, Dəqiqə mənasını verir).

Ümumi prinsip:

Seçilmiş XLSX faylında olan hər bir yazı tətbiqdə mövcud deyilsə, yaradılır. Əgər artıq mövcuddursa, həmin yazı dəyişikliyə məruz qalır. Mövcudluq yoxlaması qeyd növü və onun başlığı (xatırladırıq ki, unikal olmalıdır) kombinasiyasına aiddir.

Məzmunlu Document (şəkil və ya PDF):

XLSX məlumat idxalı ilə idxal ediləcək faylda istinad edilən şəkillərin və ya PDF fayllarının idxalını (Document nişanında) birləşdirmək mümkündür.

Bu halda, siz bu faylları iş kataloqunuzun xüsusi bir alt kataloquna köçürməlisiniz. Bu alt kataloq aşağıdakı şəkildə adlandırılmalıdır:

- əgər XLSX faylınızın adı “YYYYMMDD_HHMM” tipli (İl, Ay, Gün, Saat, Dəqiqə mənasını verən) bir simvollar silsiləsi ilə bitirsə, onda alt qovluğunuz “document_YYYYMMDD_HHMM” adlandırılmalıdır

- əks halda, alt kataloqunuz sadəcə “document” adlandırılmalıdır

Nümunə 1: əgər “import_x_20260417_0908.xlsx” faylının Document nişanında Fayl adı sütununda “doc_1” və Fayl uzantısı sütununda “pdf” olan bir sətir varsa, onda “doc_1.pdf” faylı “document_20260417_0908” adlı alt kataloqda mövcud olmalıdır. Nümunə 2: əgər “import_2.xlsx” faylının Document nişanında Fayl adı sütununda “image_1” və Fayl uzantısı sütununda “jpg” olan bir sətir varsa, onda “image_1.jpg” faylı sadəcə “document” adlı alt kataloqda mövcud olmalıdır.

Bu JPG, JPEG, PNG və ya WEBP tipli şəkil faylları və ya PDF tipli fayllar tətbiqdə yalnız idxal parametrlərində müvafiq seçim işarələnibsə yaradılır və ya yenilənir.

İdxal və ya ixrac fayllarının silinməsi

İş qovluğunda olan XLSX fayllarının şifrə ilə qorunmasına və beləliklə şifrələnməsinə baxmayaraq, istifadədən sonra onları silmək tövsiyə olunur, çünki onlar LocalSafeBox verilənlər bazası qədər yüksək təhlükəsizlik səviyyəsinə malik deyillər. Bundan əlavə, “document” və ya “document_YYYYMMDD_HHMM” adlı alt qovluğa köçürülən hər hansı şəkil və ya PDF faylları heç bir qorumadan faydalanmadığı üçün onları silmək mütləqdir.

LocalSafeBox yuxarıda təsvir olunan prinsipdən ilhamlanaraq bu faylları aşağıdakı ağıllı şəkildə silməyinizə kömək edir.

Nümunə 1: əgər “export_20260328_1003.xlsx” silmək qərarına gəlsəniz, onda “document_20260417_0908” adlı potensial alt qovluq da avtomatik olaraq silinir. Nümunə 2: əgər “import_2.xlsx” silmək qərarına gəlsəniz, onda “document” adlı potensial alt qovluq da avtomatik olaraq silinir.

LocalSafeBox - Silinəcək XLSX faylının idarə edilməsi

Qeydlərin ixracı

Bu funksiya iş kataloqunuzda “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” adlı fayl yaradır. Bu fayl idxal modeli ilə tamamilə eyni xüsusiyyətlərə malikdir. Sənədlərinizdə olan mümkün şəkil və ya PDF tipli fayllar, seçim qeyd edilmiş qaldıqda iş kataloqunuzun “document_YYYYMMDD_HHMM” alt kataloquna köçürülür. Bu qorunmayan fayllarla bağlı yuxarıda təsvir olunan ehtiyat tədbirlərini xatırladırıq.

Qeydlərin ixracı, xüsusilə kütləvi qeyd əlavələri etmək istədiyiniz zaman və ya məlumatlarınızı iş masası mühitinizdə elektron cədvəl tipli bir alətlə idarə etmək istədiyiniz zaman faydalıdır.

Qeydlərin ixracının istifadəsi halına dair nümunə

- Siz qeydlərin ixracı funksiyasını mümkün sənədlərin (şəkillər / PDF) məzmunu ilə birlikdə aktivləşdirirsiniz.

- Siz “export_20260417_1023.xlsx” faylını, həmçinin “document_20260417_1023” alt qovluğunu masaüstü kompüterinizə köçürürsünüz. Bu köçürmələr idxal şablonu üçün qeyd olunan şərtlərlə həyata keçirilməlidir.

- Siz bu faylı və bu alt qovluğu smartfonunuzdan silirsiniz.

- İş masanızda olan versiyada siz yalnız “export_20260417_1023.xlsx” faylını “export_2_20260417_1023.xlsx” olaraq yenidən adlandırırsınız. “document_20260417_1023” qovluğunu yenidən adlandırmırsınız.

- Siz məlumatları kütləvi şəkildə yaradır və ya dəyişirsiniz. Əgər məzmunu olan Document əlavə edirsinizsə və ya dəyişirsinizsə, müvafiq faylı masaüstü kompüterinizin “document_20260417_1023” kataloquna əlavə etməyi və ya dəyişməyi unutmayın.

- Siz “export_2_20260417_1023.xlsx” faylını, həmçinin “document_20260417_1023” alt qovluğunu smartfonunuza, iş qovluğuna köçürürsünüz.

- Köçürmə zamanı problem yarandıqda (XLSX faylının yenidən adlandırılmasına baxmayaraq), smartfonu kompüterə bağlayan kabeli çıxarıb yenidən qoşun və əməliyyatı təkrar edin.

- Siz tətbiq vasitəsilə bu məlumatların idxalını həyata keçirirsiniz.

- Tətbiq vasitəsilə siz bu son ixracı silirsiniz və iş masanızda “export_2_20260417_1023.xlsx” faylını, həmçinin “document_20260417_1023” qovluğunu əl ilə silirsiniz.

BİLMƏK VACİBDİR: hər hansı bir idxal / ixrac prosesi LocalSafeBox-un verilənlər bazasındakı məlumatları yalnız dəyişdirə və ya əlavə edə bilər, çünki heç bir silmə qəsdən mümkün edilməmişdir. Təhlükəsizlik səbəbindən hər hansı qeydin və ya sənəd məzmununun silinməsi yalnız tətbiq vasitəsilə və birbaşa sizin tərəfinizdən edilə bilər.