LocalSafeBox oferece um conjunto de ferramentas de importa\u00e7\u00e3o \/ exporta\u00e7\u00e3o do conte\u00fado do cofre-fort no formato XLSX. Estas ferramentas est\u00e3o acess\u00edveis a partir do menu geral.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Cria\u00e7\u00e3o d’um modelo de importa\u00e7\u00e3o<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Esta fun\u00e7\u00e3o cria um ficheiro denominado “import.xlsx” no seu diret\u00f3rio de trabalho. Este ficheiro \u00e9 encriptado e protegido por uma palavra-passe (id\u00eantica \u00e0 palavra-passe mestre da aplica\u00e7\u00e3o que definiu).Para ser posteriormente explor\u00e1vel, este ficheiro deve imperativamente conservar esta mesma palavra-passe.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Este ficheiro est\u00e1 vazio, mas est\u00e1 estruturado em 7 separadores, um para cada tipo de registo dispon\u00edvel (Liga\u00e7\u00e3o, Nota segura, Cart\u00e3o banc\u00e1rio, Conta banc\u00e1ria, Contacto seguro, Document, Servidor) com um 8\u00ba para a gest\u00e3o das Categorias.\r\nPara cada um dos separadores, os cabe\u00e7alhos de colunas retomam os diferentes campos a preencher (exemplo: para o tipo Nota segura, temos as colunas T\u00edtulo, Categoria, Favorito e Coment\u00e1rio).\r\nN\u00e3o modifique a estrutura do ficheiro: a adi\u00e7\u00e3o, a supress\u00e3o ou a invers\u00e3o de separadores ou de colunas s\u00e3o proibidas.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Este modelo de importa\u00e7\u00e3o destina-se a ser copiado para o seu computador de secret\u00e1ria. O objetivo \u00e9 fornecer-lhe um suporte pr\u00e1tico para fazer uma introdu\u00e7\u00e3o em massa de registos a partir do seu posto de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Regras a respeitar para a utiliza\u00e7\u00e3o do modelo de importa\u00e7\u00e3o<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Devido \u00e0s restri\u00e7\u00f5es impostas pelo sistema de ficheiros do Android, algumas regras devem ser imperativamente respeitadas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\r\n \t
N\u00e3o deve modificar diretamente o ficheiro “import.xlsx” no smartphone mas sim copi\u00e1-lo para o seu computador de secret\u00e1ria.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n \t
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\r\n \t
Para isso, o computador de secret\u00e1ria deve estar ligado por cabo ao smartphone, o qual n\u00e3o deve estar em suspens\u00e3o ou bloqueado. Deve utilizar o gestor de ficheiros do posto de trabalho.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\r\n \t
Ap\u00f3s o enriquecimento do ficheiro de importa\u00e7\u00e3o no seu posto fixo, guarde-o com outro nome (por exemplo, “import_2.xlsx”) antes de o copiar (para o seu diret\u00f3rio de trabalho) para o smartphone, que ainda n\u00e3o deve estar em suspens\u00e3o ou bloqueado.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Importa\u00e7\u00e3o de registos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
A fun\u00e7\u00e3o de importa\u00e7\u00e3o permite importar qualquer ficheiro XLSX do seu diret\u00f3rio de trabalho na condi\u00e7\u00e3o de que este respeite a estrutura do modelo de importa\u00e7\u00e3o definida anteriormente e que esteja protegido por uma palavra-passe.\r\nSe a palavra-passe do ficheiro for diferente da palavra-passe mestre da aplica\u00e7\u00e3o, dever\u00e1 introduzi-la quando for solicitada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Esta fun\u00e7\u00e3o de importa\u00e7\u00e3o tem como voca\u00e7\u00e3o ser utilizada:\r\n– seja a partir de um modelo de importa\u00e7\u00e3o com um ficheiro “import.xlsx” enriquecido,\r\n– seja a partir de uma exporta\u00e7\u00e3o com um ficheiro do tipo “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” enriquecido (YYYYMMDD_HHMM significando Ano, M\u00eas, Dia, Hora, Minuto).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Princ\u00edpio geral:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Todo o registo presente no ficheiro XLSX escolhido \u00e9 objeto de uma cria\u00e7\u00e3o na aplica\u00e7\u00e3o se n\u00e3o existir. Se j\u00e1 estiver presente, esse registo \u00e9 objeto de uma modifica\u00e7\u00e3o.\r\nO controlo de exist\u00eancia incide sobre a combina\u00e7\u00e3o do tipo de registo e do seu t\u00edtulo (que para recordar, deve ser \u00fanico).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Document com conte\u00fado (imagem ou PDF):<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00c9 poss\u00edvel combinar a importa\u00e7\u00e3o de dados XLSX e a importa\u00e7\u00e3o de imagens ou de ficheiros PDF referenciados no ficheiro a importar (no separador Document).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nesse caso, deve copiar estes ficheiros para um subdiret\u00f3rio espec\u00edfico do seu diret\u00f3rio de trabalho. Este subdiret\u00f3rio deve ser denominado da seguinte forma:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n \t
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\r\n \t
se o nome do seu ficheiro XLSX termina com uma cadeia de caracteres do tipo “YYYYMMDD_HHMM” (significando Ano, M\u00eas, Dia, Hora, Minuto) ent\u00e3o o seu subdiret\u00f3rio deve ser denominado “document_YYYYMMDD_HHMM”<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n \t
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\r\n \t
caso contr\u00e1rio, o seu subdiret\u00f3rio deve ser simplesmente denominado “document”<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Exemplo 1:<\/strong> se o separador Document do ficheiro “import_x_20260417_0908.xlsx” contiver uma linha com “doc_1” na coluna Nome do ficheiro e “pdf” na coluna Extens\u00e3o do ficheiro, ent\u00e3o o ficheiro “doc_1.pdf” deve estar presente num subdiret\u00f3rio denominado “document_20260417_0908”.\r\nExemplo 2:<\/strong> se o separador Document do ficheiro “import_2.xlsx” contiver une linha com “image_1” na coluna Nome do ficheiro e “jpg” na coluna Extens\u00e3o do ficheiro, ent\u00e3o o ficheiro “image_1.jpg” deve estar presente num subdiret\u00f3rio simplesmente denominado “document”.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Estes ficheiros do tipo imagem JPG, JPEG, PNG ou WEBP ou do tipo PDF apenas s\u00e3o criados ou atualizados na aplica\u00e7\u00e3o se a op\u00e7\u00e3o correspondente estiver assinalada na configura\u00e7\u00e3o da importa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Supress\u00e3o dos ficheiros de importa\u00e7\u00e3o ou de exporta\u00e7\u00e3o<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\r\n\r\n\r\n
Apesar de os ficheiros XLSX presentes no diret\u00f3rio de trabalho estarem protegidos por uma palavra-passe e, portanto, encriptados, \u00e9 aconselh\u00e1vel elimin\u00e1-los ap\u00f3s a utiliza\u00e7\u00e3o, pois n\u00e3o apresentam um n\u00edvel de seguran\u00e7a t\u00e3o elevado como o da base de dados do LocalSafeBox.\r\nAl\u00e9m disso, os eventuais ficheiros de imagem ou PDF copiados no subdiret\u00f3rio denominado “document” ou “document_YYYYMMDD_HHMM” n\u00e3o beneficiando de qualquer prote\u00e7\u00e3o, \u00e9 imperativo elimin\u00e1-los.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
LocalSafeBox ajuda-o a eliminar estes ficheiros da seguinte forma inteligente, inspirando-se no princ\u00edpio descrito acima.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Exemplo 1:<\/strong> se decidir eliminar “export_20260328_1003.xlsx” ent\u00e3o o eventual subdiret\u00f3rio denominado “document_20260417_0908” \u00e9 igualmente eliminado automaticamente.\r\nExemplo 2:<\/strong> se decidir eliminar “import_2.xlsx” ent\u00e3o o eventual subdiret\u00f3rio denominado “document” \u00e9 igualmente eliminado automaticamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Exporta\u00e7\u00e3o de registos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Esta fun\u00e7\u00e3o cria um ficheiro denominado “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” no seu diret\u00f3rio de trabalho. Este ficheiro apresenta exatamente as mesmas caracter\u00edsticas que o modelo de importa\u00e7\u00e3o.\r\nOs eventuais ficheiros do tipo imagem ou PDF contidos nos seus Documents s\u00e3o copiados para o subdiret\u00f3rio “document_YYYYMMDD_HHMM” do seu diret\u00f3rio de trabalho, na condi\u00e7\u00e3o de que a op\u00e7\u00e3o tenha permanecido assinalada. Relembramos as precau\u00e7\u00f5es a tomar, descritas acima, com estes ficheiros n\u00e3o protegidos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nA exporta\u00e7\u00e3o de registos \u00e9 particularmente \u00fatil nomeadamente quando deseja fazer adi\u00e7\u00f5es em massa de registos ou ainda se deseja manipular as suas informa\u00e7\u00f5es com uma ferramenta de tipo folha de c\u00e1lculo no ambiente do seu posto de trabalho.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
Exemplo de caso de utiliza\u00e7\u00e3o de uma exporta\u00e7\u00e3o de registos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Aciona a fun\u00e7\u00e3o de exporta\u00e7\u00e3o dos registos com o conte\u00fado dos eventuais documentos (imagens \/ PDF).<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Copia o ficheiro “export_20260417_1023.xlsx” bem como o subdiret\u00f3rio “document_20260417_1023” para o seu computador de secret\u00e1ria. Estas c\u00f3pias devem ser feitas nas condi\u00e7\u00f5es expostas para o modelo de importa\u00e7\u00e3o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Elimina este ficheiro e este subdiret\u00f3rio do seu smartphone.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Na vers\u00e3o presente no seu posto de trabalho, renomeia apenas o ficheiro “export_20260417_1023.xlsx” para “export_2_20260417_1023.xlsx”. N\u00e3o renomeia o diret\u00f3rio “document_20260417_1023”.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Cria ou modifica informa\u00e7\u00f5es em massa. Se adicionar ou modificar um Document com um conte\u00fado, n\u00e3o se esque\u00e7a de adicionar ou modificar o ficheiro correspondente no diret\u00f3rio “document_20260417_1023” do seu computador de secret\u00e1ria.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Copia o ficheiro “export_2_20260417_1023.xlsx” bem como o subdiret\u00f3rio “document_20260417_1023” para o seu smartphone, no seu diret\u00f3rio de trabalho.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\r\n \t
Se encontrar um problema aquando da c\u00f3pia (apesar de renomear o ficheiro XLSX), desligue e volte a ligar o cabo que une o smartphone ao computador e recomece a opera\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Procede a uma importa\u00e7\u00e3o destes dados, a partir da aplica\u00e7\u00e3o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o, elimina esta \u00faltima exporta\u00e7\u00e3o e, manualmente no seu posto de trabalho, elimina o ficheiro “export_2_20260417_1023.xlsx” bem como o diret\u00f3rio “document_20260417_1023”.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
IMPORTANTE SABER: qualquer processo de importa\u00e7\u00e3o \/ exporta\u00e7\u00e3o apenas pode modificar ou adicionar informa\u00e7\u00f5es \u00e0 base de dados de LocalSafeBox, uma vez que nenhuma elimina\u00e7\u00e3o foi permitida deliberadamente.<\/strong>\r\nPor raz\u00f5es de seguran\u00e7a, qualquer elimina\u00e7\u00e3o de registo ou de conte\u00fado de documento s\u00f3 pode ser feita pela aplica\u00e7\u00e3o e por si diretamente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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