LocalSafeBox offre un ensemble d’outils d’import \/ export du contenu du coffre-fort au format XLSX. Ces outils sont accessibles \u00e0 partir du menu g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n\n\n\n
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\n<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Cr\u00e9ation d’un mod\u00e8le d’import<\/h2>\n\n\n\n
Cette fonction cr\u00e9e un fichier d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0import.xlsx\u00a0\u00bb dans votre r\u00e9pertoire de travail. Ce fichier est crypt\u00e9 et prot\u00e9g\u00e9 par un mot de passe (identique au mot de passe ma\u00eetre de l’application que vous avez d\u00e9fini). Pour \u00eatre ensuite exploitable, ce fichier doit imp\u00e9rativement conserver ce m\u00eame mot de passe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Ce fichier est vide mais il structur\u00e9 en 7 onglets, un pour chaque type d’enregistrement disponible (Connexion, Note s\u00e9curis\u00e9e, Carte bancaire, Compte bancaire, Contact s\u00e9curis\u00e9, Document, Serveur) avec un 8\u00e8me pour la gestion des Cat\u00e9gories. Pour chacun des onglets, des ent\u00eates de colonnes reprennent les diff\u00e9rents champs \u00e0 renseigner (exemple : pour le type Note s\u00e9curis\u00e9e, nous avons les colonnes Titre, Cat\u00e9gorie, Favori et Commentaire). Ne modifiez pas la structure du fichier : l’ajout, la suppression ou l’interversion d’onglets ou de colonnes sont proscrits.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Ce mod\u00e8le d’import est destin\u00e9 \u00e0 \u00eatre recopi\u00e9 sur votre ordinateur de bureau. L’objectif est de vous fournir un support pratique pour faire une saisie de masse d’enregistrements \u00e0 partir de votre poste de travail.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
R\u00e8gles \u00e0 respecter pour l’utilisation du mod\u00e8le d’import<\/h2>\n\n\n\n
En raison des contraintes impos\u00e9es par le syst\u00e8me de fichiers d’Android, certaines r\u00e8gles doivent imp\u00e9rativement \u00eatres respect\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n
\n
Vous ne devez pas modifier directement le fichier \u00ab\u00a0import.xlsx\u00a0\u00bb sur le smartphone mais le recopier sur votre ordinateur de bureau.<\/li>\n\n\n\n
Pour cela, l’ordinateur de bureau doit \u00eatre connect\u00e9 par c\u00e2ble au smartphone, lequel ne doit pas \u00eatre en veille ou verrouill\u00e9. Vous devez utiliser le gestionnaire de fichiers du poste de travail.<\/li>\n\n\n\n
Apr\u00e8s enrichissement du fichier d’import sur votre poste fixe, vous le sauvegardez sous un autre nom (\u00ab\u00a0import_2.xlsx\u00a0\u00bb par exemple) avant de le recopier (dans votre r\u00e9pertoire de travail) sur le smartphone qui ne doit toujours pas \u00eatre en veille ou verrouill\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Import d’enregistrements<\/h2>\n\n\n\n
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\n<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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La fonction d’import permet d’importer n’importe quel fichier XLSX de votre r\u00e9pertoire de travail \u00e0 la condition qu’il respecte la structure du mod\u00e8le d’import d\u00e9finie ci avant et qu’il soit prot\u00e9g\u00e9 par un mot de passe. Si le mot de passe du fichier est diff\u00e9rent du mot de passe ma\u00eetre de l’application, vous devrez le renseigner quand il sera demand\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Cette fonction d’import a pour vocation \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9e : – soit \u00e0 partir d’un mod\u00e8le d’import avec un fichier \u00ab\u00a0import.xlsx\u00a0\u00bb enrichi, – soit \u00e0 partir d’un export avec un fichier de type \u00ab\u00a0export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx\u00a0\u00bb enrichi (YYYYMMDD_HHMM signifiant Ann\u00e9e, Mois, Jour, Heure, Minute).<\/p>\n\n\n\n
Principe g\u00e9n\u00e9ral :<\/p>\n\n\n\n
Tout enregistrement pr\u00e9sent dans le fichier XLSX choisi fait l’objet d’une cr\u00e9ation dans l’application s’il n’existe pas. S’il est d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent, cet enregistrement fait l’objet d’une modification. Le contr\u00f4le d’existence porte sur la combinaison du type d’enregistrement et de son titre (qui pour rappel, doit \u00eatre unique).<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Document avec contenu (image ou PDF) :<\/p>\n\n\n\n
Il est possible de combiner l’import de donn\u00e9es XLSX et l’import d’images ou de fichiers PDF r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s dans le fichier \u00e0 importer (dans l’onglet Document). <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Dans ce cas, vous devez copier ces fichiers dans un sous r\u00e9pertoire sp\u00e9cifique de votre r\u00e9pertoire de travail. Ce sous r\u00e9pertoire doit \u00eatre d\u00e9nomm\u00e9 de la fa\u00e7on suivante :<\/p>\n\n\n\n
\n
si le nom de votre fichier XLSX finit par une cha\u00eene de caract\u00e8res de type \u00ab\u00a0YYYYMMDD_HHMM\u00a0\u00bb (signifiant Ann\u00e9e, Mois, Jour, Heure, Minute) alors votre sous r\u00e9pertoire doit \u00eatre d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0document_YYYYMMDD_HHMM\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n
dans le cas contraire, votre sous r\u00e9pertoire doit \u00eatre simplement d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0document\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Exemple 1 :<\/strong> si l’onglet Document du fichier \u00ab\u00a0import_x_20260417_0908.xlsx\u00a0\u00bb contient une ligne avec \u00ab\u00a0doc_1\u00a0\u00bb dans la colonne Nom du fichier et \u00ab\u00a0pdf\u00a0\u00bb dans la colonne Extension du fichier, alors le fichier \u00ab\u00a0doc_1.pdf\u00a0\u00bb doit \u00eatre pr\u00e9sent dans un sous r\u00e9pertoire d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0document_20260417_0908\u00a0\u00bb. Exemple 2 :<\/strong> si l’onglet Document du fichier \u00ab\u00a0import_2.xlsx\u00a0\u00bb contient une ligne avec \u00ab\u00a0image_1\u00a0\u00bb dans la colonne Nom du fichier et \u00ab\u00a0jpg\u00a0\u00bb dans la colonne Extension du fichier, alors le fichier \u00ab\u00a0image_1.jpg\u00a0\u00bb doit \u00eatre pr\u00e9sent dans un sous r\u00e9pertoire simplement d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0document\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Ces fichiers de type image JPG, JPEG, PNG ou WEBP ou de type PDF ne sont cr\u00e9\u00e9s ou mis \u00e0 jour dans l’application que si l’option correspondante est coch\u00e9e dans le param\u00e9trage de l’import.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Suppression des fichiers d’import ou d’export<\/h2>\n\n\n\n
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Malgr\u00e9 le fait que les fichiers XLSX pr\u00e9sents dans le r\u00e9pertoire de travail soient prot\u00e9g\u00e9s par un mot de passe et donc crypt\u00e9s, il est conseill\u00e9 de les supprimer apr\u00e8s utilisation car ils ne pr\u00e9sentent pas un niveau de s\u00e9curit\u00e9 aussi \u00e9lev\u00e9 que celui de la base de donn\u00e9es de LocalSafeBox. Qui plus est, les \u00e9ventuels fichiers image ou PDF copi\u00e9s dans le sous r\u00e9pertoire d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0document\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0document_YYYYMMDD_HHMM\u00a0\u00bb ne b\u00e9n\u00e9ficiant d’aucune protection, il est imp\u00e9ratif de les supprimer.<\/p>\n\n\n\n
LocalSafeBox vous aide \u00e0 supprimer ces fichiers de la fa\u00e7on intelligente suivante en s’inspirant du principe d\u00e9crit ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 1 :<\/strong> si vous d\u00e9cidez de supprimer \u00ab\u00a0export_20260328_1003.xlsx\u00a0\u00bb alors l’\u00e9ventuel sous r\u00e9pertoire d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0document_20260417_0908\u00a0\u00bb est \u00e9galement automatiquement supprim\u00e9. Exemple 2 :<\/strong> si vous d\u00e9cidez de supprimer \u00ab\u00a0import_2.xlsx\u00a0\u00bb alors l’\u00e9ventuel sous r\u00e9pertoire d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0document\u00a0\u00bb est \u00e9galement automatiquement supprim\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n
\n<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Export d’enregistrements<\/h2>\n\n\n\n
Cette fonction cr\u00e9e un fichier d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab\u00a0export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx\u00a0\u00bb dans votre r\u00e9pertoire de travail. Ce fichier pr\u00e9sente exactement les m\u00eames caract\u00e9ristiques que le mod\u00e8le d’import. Les \u00e9ventuels fichiers de type image ou PDF contenus dans vos Documents sont copi\u00e9s dans le sous r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0document_YYYYMMDD_HHMM\u00a0\u00bb de votre r\u00e9pertoire de travail, \u00e0 la condition que l’option soit rest\u00e9e coch\u00e9e. Nous rappelons les pr\u00e9cautions \u00e0 prendre, d\u00e9crites ci-dessus, avec ces fichiers non prot\u00e9g\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
L’export d’enregistrements est particuli\u00e8rement utile notamment lorsque vous souhaitez faire des ajouts en masse d’enregistrements ou encore si vous souhaitez manipuler vos informations avec un outil de type tableur dans l’environnement de votre poste de travail.<\/p>\n\n\n\n
Exemple de cas d’utilisation d’un export d’enregistrements<\/h2>\n\n\n\n
\n
Vous actionnez la fonction d’export des enregistrements avec le contenu des \u00e9ventuels documents (images \/ PDF).<\/li>\n\n\n\n
Vous recopiez le fichier \u00ab\u00a0export_20260417_1023.xlsx\u00a0\u00bb ainsi que le sous r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0document_20260417_1023\u00a0\u00bb sur votre ordinateur de bureau. Ces copies doivent se faire dans les conditions expos\u00e9es pour le mod\u00e8le d’import.<\/li>\n\n\n\n
Vous supprimez ce fichier et ce sous r\u00e9pertoire de votre smartphone.<\/li>\n\n\n\n
Sur la version pr\u00e9sente sur votre poste de travail, vous renommez seulement le fichier \u00ab\u00a0export_20260417_1023.xlsx\u00a0\u00bb en \u00ab\u00a0export_2_20260417_1023.xlsx\u00a0\u00bb. Vous ne renommez pas le r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0document_20260417_1023\u00a0\u00bb.<\/li>\n\n\n\n
Vous cr\u00e9ez ou vous modifiez des informations en masse. Si vous ajoutez ou si vous modifiez un Document avec un contenu, n’oubliez pas d’ajouter ou de modifiez le fichier correspondant dans le r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0document_20260417_1023\u00a0\u00bb de votre ordinateur de bureau.<\/li>\n\n\n\n
Vous recopiez le fichier \u00ab\u00a0export_2_20260417_1023.xlsx\u00a0\u00bb ainsi que le sous r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0document_20260417_1023\u00a0\u00bb sur votre smartphone, dans votre r\u00e9pertoire de travail.<\/li>\n\n\n\n
Si vous rencontrez un probl\u00e8me lors de la recopie (malgr\u00e9 le renommage du fichier XLSX), d\u00e9branchez et rebranchez le c\u00e2ble reliant le smartphone \u00e0 l’ordinateur et recommencez l’op\u00e9ration.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
Vous proc\u00e9dez \u00e0 un import de ces donn\u00e9es, \u00e0 partir de l’application.<\/li>\n\n\n\n
Par l’application, vous supprimez ce dernier export et, manuellement sur votre poste de travail, vous supprimez le fichier \u00ab\u00a0export_2_20260417_1023.xlsx\u00a0\u00bb ainsi que le r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0document_20260417_1023\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
IMPORTANT A SAVOIR : tout processus d’import \/ export ne peut que modifier ou ajouter des informations \u00e0 la base de donn\u00e9es de LocalSafeBox car aucune suppression n’a \u00e9t\u00e9 rendue possible d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment.<\/strong> Pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9, toute suppression d’enregistrement ou de contenu de document ne peut se faire que par l’application et par vous-m\u00eame directement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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