{"id":88,"date":"2026-04-01T04:00:51","date_gmt":"2026-04-01T04:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dataslatitudes.com\/localsafebox\/fr\/?page_id=88"},"modified":"2026-07-08T04:12:29","modified_gmt":"2026-07-08T04:12:29","slug":"mode-emploi-import-export-xlsx","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dataslatitudes.com\/localsafebox\/de\/mode-emploi-import-export-xlsx\/","title":{"rendered":"Bedienungsanleitung - Import \/ Export"},"content":{"rendered":"

IMPORT \/ EXPORT<\/h1>\r\n\r\n\r\n\r\n

LocalSafeBox bietet eine Reihe von Werkzeugen f\u00fcr den Import \/ Export des Inhalts des Tresors im XLSX-Format. Diese Werkzeuge sind \u00fcber das Hauptmen\u00fc zug\u00e4nglich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"LocalSafeBox<\/figure>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Erstellung einer Importvorlage<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diese Funktion erstellt eine Datei mit dem Namen “import.xlsx” in Ihrem Arbeitsverzeichnis. Diese Datei ist verschl\u00fcsselt und durch ein Passwort gesch\u00fctzt (identisch mit dem von Ihnen festgelegten Master-Passwort der Anwendung).Um sp\u00e4ter nutzbar zu sein, muss diese Datei zwingend dasselbe Passwort behalten.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diese Datei ist leer, aber in 7 Registerkarten strukturiert, eine f\u00fcr jeden verf\u00fcgbaren Datensatztyp (Verbindung, Sichere Notiz, Bankkarte, Bankkonto, Sicherer Kontakt, Document, Server) mit einer 8. f\u00fcr die Verwaltung der Kategorien.\r\nF\u00fcr jede der Registerkarten enthalten die Spalten\u00fcberschriften die verschiedenen auszuf\u00fcllenden Felder (Beispiel: F\u00fcr den Typ Gesicherte Notiz haben wir die Spalten Titel, Kategorie, Favorit und Kommentar).\r\n\u00c4ndern Sie nicht die Dateistruktur: Das Hinzuf\u00fcgen, L\u00f6schen oder Vertauschen von Registerkarten oder Spalten ist untersagt.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diese Importvorlage ist dazu bestimmt, auf Ihren Desktop-Computer kopiert zu werden. Ziel ist es, Ihnen eine praktische Unterst\u00fctzung f\u00fcr die Massenerfassung von Datens\u00e4tzen von Ihrem Arbeitsplatz aus zu bieten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

 <\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Regeln f\u00fcr die Verwendung der Importvorlage<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Aufgrund der vom Android-Dateisystem auferlegten Einschr\u00e4nkungen m\u00fcssen bestimmte Regeln zwingend beachtet werden:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n \t
  • \r\n
      \r\n \t
    • Sie d\u00fcrfen die Datei “import.xlsx” nicht direkt auf dem Smartphone \u00e4ndern, sondern m\u00fcssen sie auf Ihren Desktop-Computer kopieren.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
        \r\n \t
      • \r\n
          \r\n \t
        • Dazu muss der Desktop-Computer per Kabel mit dem Smartphone verbunden sein, welches sich nicht im Standby-Modus befinden oder gesperrt sein darf. Sie m\u00fcssen den Dateimanager des Arbeitsplatzrechners verwenden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
            \r\n \t
          • \r\n
              \r\n \t
            • Nach der Anreicherung der Importdatei auf Ihrem festen Arbeitsplatz speichern Sie diese unter einem anderen Namen (z. B. “import_2.xlsx”), bevor Sie sie (in Ihr Arbeitsverzeichnis) auf das Smartphone kopieren, das sich weiterhin nicht im Ruhezustand befinden oder gesperrt sein darf.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

              Import von Datens\u00e4tzen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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              \"LocalSafeBox<\/figure>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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              Die Importfunktion erm\u00f6glicht es, jede XLSX-Datei aus Ihrem Arbeitsverzeichnis zu importieren, vorausgesetzt, sie entspricht der oben definierten Struktur der Importvorlage und ist passwortgesch\u00fctzt.\r\nWenn das Passwort der Datei vom Master-Passwort der Anwendung abweicht, m\u00fcssen Sie es angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

              Diese Importfunktion ist f\u00fcr folgende Zwecke bestimmt:\r\n– entweder aus einer Importvorlage mit einer angereicherten Datei “import.xlsx”,\r\n– entweder aus einem Export mit einer angereicherten Datei des Typs “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” (YYYYMMDD_HHMM bedeutet Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

              Allgemeines Prinzip:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

              Jeder in der gew\u00e4hlten XLSX-Datei vorhandene Datensatz wird in der Anwendung neu angelegt, falls er noch nicht existiert. Falls er bereits vorhanden ist, wird dieser Datensatz ge\u00e4ndert.\r\nDie Existenzpr\u00fcfung bezieht sich auf die Kombination aus Datensatztyp und Titel (der zur Erinnerung eindeutig sein muss).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

               <\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

              Document mit Inhalt (Bild oder PDF):<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

              Es ist m\u00f6glich, den Import von XLSX-Daten mit dem Import von Bildern oder PDF-Dateien zu kombinieren, auf die in der zu importierenden Datei verwiesen wird (in der Registerkarte Document).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

               <\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

              In diesem Fall m\u00fcssen Sie diese Dateien in ein spezielles Unterverzeichnis Ihres Arbeitsverzeichnisses kopieren. Dieses Unterverzeichnis muss wie folgt benannt werden:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                \r\n \t
              • \r\n
                  \r\n \t
                • Wenn der Name Ihrer XLSX-Datei mit einer Zeichenfolge vom Typ “YYYYMMDD_HHMM” (bedeutet Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute) endet, dann muss Ihr Unterverzeichnis “document_YYYYMMDD_HHMM” hei\u00dfen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
                    \r\n \t
                  • \r\n
                      \r\n \t
                    • Anderenfalls muss Ihr Unterverzeichnis einfach “document” genannt werden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
                       <\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Beispiel 1:<\/strong> Wenn die Registerkarte Document der Datei “import_x_20260417_0908.xlsx” eine Zeile mit “doc_1” in der Spalte Dateiname und “pdf” in der Spalte Dateierweiterung enth\u00e4lt, muss die Datei “doc_1.pdf” in einem Unterverzeichnis namens “document_20260417_0908” vorhanden sein.\r\nBeispiel 2:<\/strong> Wenn die Registerkarte Document der Datei “import_2.xlsx” une Zeile mit “image_1” in der Spalte Dateiname und “jpg” in der Spalte Dateierweiterung enth\u00e4lt, muss die Datei “image_1.jpg” in einem Unterverzeichnis vorhanden sein, das einfach “document” genannt wird.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                       <\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Diese Bilddateien vom Typ JPG, JPEG, PNG oder WEBP oder vom Typ PDF werden in der Anwendung nur erstellt oder aktualisiert, wenn die entsprechende Option in den Importeinstellungen aktiviert ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

                       <\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      L\u00f6schen von Import- oder Exportdateien<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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                      \r\n\r\n\r\n

                      Trotz der Tatsache, dass die im Arbeitsverzeichnis vorhandenen XLSX-Dateien passwortgesch\u00fctzt und somit verschl\u00fcsselt sind, wird empfohlen, sie nach der Verwendung zu l\u00f6schen, da sie nicht das gleiche hohe Sicherheitsniveau wie die Datenbank von LocalSafeBox aufweisen.\r\nDar\u00fcber hinaus ist es zwingend erforderlich, eventuelle Bild- oder PDF-Dateien zu l\u00f6schen, die in das Unterverzeichnis mit der Bezeichnung “document” oder “document_YYYYMMDD_HHMM” kopiert wurden, da diese keinen Schutz genie\u00dfen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      LocalSafeBox hilft Ihnen, diese Dateien auf die folgende intelligente Weise zu l\u00f6schen, inspiriert von dem oben beschriebenen Prinzip.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Beispiel 1:<\/strong> Wenn Sie sich entscheiden, “export_20260328_1003.xlsx” zu l\u00f6schen, wird auch das eventuelle Unterverzeichnis mit der Bezeichnung “document_20260417_0908” automatisch gel\u00f6scht.\r\nBeispiel 2:<\/strong> Wenn Sie sich entscheiden, “import_2.xlsx” zu l\u00f6schen, wird auch das eventuelle Unterverzeichnis mit der Bezeichnung “document” automatisch gel\u00f6scht.<\/p>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      \r\n\r\n\r\n
                      \"LocalSafeBox<\/figure>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Export von Datens\u00e4tzen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Diese Funktion erstellt eine Datei mit dem Namen “export_YYYYMMDD_HHMM.xlsx” in Ihrem Arbeitsverzeichnis. Diese Datei weist genau die gleichen Merkmale wie die Importvorlage auf.\r\nM\u00f6gliche Bild- oder PDF-Dateien in Ihren Dokumenten werden in das Unterverzeichnis “document_YYYYMMDD_HHMM” Ihres Arbeitsverzeichnisses kopiert, sofern die Option aktiviert bleibt. Wir erinnern an die oben beschriebenen Vorsichtsma\u00dfnahmen im Umgang mit diesen ungesch\u00fctzten Dateien.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nDer Export von Datens\u00e4tzen ist besonders n\u00fctzlich, wenn Sie Massenerg\u00e4nzungen von Datens\u00e4tzen vornehmen m\u00f6chten oder wenn Sie Ihre Informationen mit einem Tabellenkalkulationsprogramm in Ihrer Arbeitsplatzumgebung bearbeiten m\u00f6chten.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Beispiel f\u00fcr einen Anwendungsfall eines Datensatz-Exports<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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                      • \r\n
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                        • Sie l\u00f6sen die Exportfunktion der Datens\u00e4tze mit dem Inhalt etwaiger Dokumente (Bilder \/ PDF) aus.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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                            • Sie kopieren die Datei “export_20260417_1023.xlsx” sowie das Unterverzeichnis “document_20260417_1023” auf Ihren Desktop-Computer. Diese Kopien m\u00fcssen unter den f\u00fcr die Importvorlage dargelegten Bedingungen erfolgen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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                              • \r\n
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                                • Sie l\u00f6schen diese Datei und dieses Unterverzeichnis von Ihrem Smartphone.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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                                    • Auf der auf Ihrem Arbeitsplatzrechner vorhandenen Version benennen Sie nur die Datei “export_20260417_1023.xlsx” in “export_2_20260417_1023.xlsx” um. Benennen Sie das Verzeichnis “document_20260417_1023” nicht um.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
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                                        • Sie erstellen oder \u00e4ndern Informationen in gro\u00dfen Mengen. Wenn Sie ein Document mit Inhalt hinzuf\u00fcgen oder \u00e4ndern, vergessen Sie nicht, die entsprechende Datei im Verzeichnis “document_20260417_1023” Ihres Desktop-Computers hinzuzuf\u00fcgen oder zu \u00e4ndern.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
                                            \r\n \t
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                                            • Sie kopieren die Datei “export_2_20260417_1023.xlsx” sowie das Unterverzeichnis “document_20260417_1023” auf Ihr Smartphone in Ihr Arbeitsverzeichnis.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
                                                \r\n \t
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                                                • Wenn Sie beim Kopieren ein Problem haben (trotz Umbenennung der XLSX-Datei), ziehen Sie das Kabel zwischen Smartphone und Computer ab, schlie\u00dfen Sie es wieder an und wiederholen Sie den Vorgang.<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
                                                    \r\n \t
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                                                    • Sie f\u00fchren einen Import dieser Daten aus der Anwendung heraus durch.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
                                                        \r\n \t
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                                                        • \u00dcber die Anwendung l\u00f6schen Sie diesen letzten Export und l\u00f6schen manuell auf Ihrem Arbeitsplatzrechner die Datei “export_2_20260417_1023.xlsx” sowie das Verzeichnis “document_20260417_1023”.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

                                                          WICHTIG ZU WISSEN: Jeder Import- \/ Exportvorgang kann Informationen in der LocalSafeBox-Datenbank nur \u00e4ndern oder hinzuf\u00fcgen, da absichtlich keine L\u00f6schm\u00f6glichkeit vorgesehen wurde.<\/strong>\r\nAus Sicherheitsgr\u00fcnden kann jedes L\u00f6schen von Datens\u00e4tzen oder Dokumentinhalten nur durch die Anwendung und durch Sie selbst direkt erfolgen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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